Оплата днів відрядження – це державна трудова гарантія, передбачена ст.121 КЗпП. Оплату днів відрядження здійснюють відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Аби дотриматися гарантії необхідно правильно розрахувати оплату днів відрядження, а саме:
- визначити денний заробіток;
- розрахувати середній заробіток;
- порівняти ці два показники та оплатимо за більшим.
Для визначення денного заробітку враховуємо всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору в місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, індексація тощо.
Середньоденну заробітну плату, яка зберігається за працівником на час відрядження, розраховуємо відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100. Це останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю відрядження.
Тобто у випадку, коли працівника скеруєте у відрядження, приміром, з 26 вересня по 7 жовтня, середньоденна зарплата буде розраховуватись виходячи із заробітної плати липня-серпня 2022 року, оскільки зазначені місяці передують місяцю (вересню) направлення у відрядження.
Денний заробіток необхідно буде визначати для вересня і жовтня окремо.
У випадку, якщо середньоденний заробіток, розрахований у вересні, буде нижчим денного заробітку вересня, то працівнику за дні відрядження, які припадають на вересень, необхідно заплатити заробітну плату згідно з його трудовим договором.
Якщо середньоденний заробіток, розрахований у вересні п. р., буде вищим денного заробітку жовтня, то працівнику за дні відрядження, які припадають на жовтень, необхідно заплатити середньоденний заробіток.