Інструкції ЕП

ЕП

Інструкції
У цьому розділі зібрано всі інструкції щодо роботи із програмою M.E.Doc
При натисканні на кожне запитання відкривається відповідь.
Важливі запитання

Із січня 2004 року набув чинності прийнятий Верховною Радою Закон України «Про електронний цифровий підпис», у якому чітко визначені поняття, сфери застосування та юридична силв електронного цифрового підпису.

Електронний підпис — це дані в електронній формі, які приєднуються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язані, і призначені для ідентифікації підписанта цих даних.

Електронний підпис (ЕП) — вид електронного підпису, отриманий у результаті криптографічного перетворення набору електронних даних, який приєднується до цього набору або логічно з ним поєднується та дає можливість підтвердити його цілісність й ідентифікувати особу, яка підписалася. Електронний підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.

Електронний підпис може використовуватися юридичними та фізичними особами як аналог власноручного підпису для надання електронному документу юридичної сили. Юридична сила електронного документа, підписаного ЕП, еквівалентна юридичній силі паперового документа із власноручним підписом правочинної особи та печаткою.

ЕП має всі основні властивості власноручного підпису:

  • засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала;
  • гарантує цілісність і захист від викривлення/виправлень підписаного документа;
  • не дає можливості особі, яка підписала документ, відмовитися від зобов’язань, що виникли в результаті підписання цього електронного документа.

Безпека використання ЕП забезпечується тим, що засоби, які використовуються для роботи з ЕП, проходять експертизу в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації.

Електронний документообіг (ЕД) – документ, створений за допомогою засобів комп’ютерної обробки інформації, який може бути підписаний електронним підписом (ЕП) і збережений на електронному носії у вигляді файлу відповідного формату.

Електронний документообіг — сукупність процесів створення, обробки, відправлення, передачі, отримання, збереження, використання та знищення електронних документів, які відбуваються з використанням перевірки цілісності і, у разі необхідності, з підтвердженням факту отримання таких документів. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і переведений електронними засобами у візуальну форму (тобто його можна вивести на екрані комп’ютера у звичному вигляді, а також роздрукувати).

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», що набув чинності в січні 2004 року, обов’язковим реквізитом  електронного документа є електронний підпис, який використовується для ідентифікації підписанта електронного документа іншими суб’єктами електронного документообігу. Накладення електронного підпису надає будь-якому електронному документу статусу оригіналу та наділяє його повною юридичною силою.

Підписання електронного документа ЕП

Під час ідписання електронного документа його початковий зміст не змінюється, а додається додатковий блок даних, так званий електронний підпис (ЕП).

Отримання ЕП можна поділити на 2 етапи:

I етап: за допомогою програмного забезпечення та спеціальної математичної функції обчислюється так званий «відбиток повідомлення».

Цей відбиток має такі особливості:

  • фіксовану довжину, незалежно від обсягу інформації повідомлення;
  • унікальність відбитка для кожного повідомлення;
  • неможливість оновлення повідомлення за його відбитком.

Таким чином, якщо документ був модифікований, то зміниться і його відбиток, що буде виявлено при перевірці електронного цифрового підпису. Це запобігає можливості внесення змін до створеного та підписаного ЕП електронного документа.

II етап: відбиток документа шифрується за допомогою програмного забезпечення та закритого (особистого) ключа автора документа.

Таким чином, обчислення відбитка документа захищає його від модифікації сторонніми особами після підписання, а шифрування закритим ключем підтверджує авторство документа.

Переваги використання електронного документообігу:

  • перехід до більш зручного, швидкого та ощадливого безпаперового юридично значущого документообігу;
  • удосконалення процедури підготовки, подання/доставки, обліку та збереження документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність;
  • криптографічний захист інформації (електронних документів) при передачі відкритими каналами;
  • мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами;
  • економія ресурсів за рахунок використання оперативного електронного архіву;
  • можливість швидкого пошуку й перегляду електронних документів, а також визначення їх юридичної сили за ЕП;
  • значне скорочення процедури підписання договорів, оформлення та подання податкової та фінансової звітності;
  • швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами незалежно від віддаленості адресата.
Не знайшли відповіді на своє запитання?
Напишіть у наш online-чат техпідтримки
Замовити виїзд фахівця!
Якщо формування заявок і збирання документів викликають у вас труднощі, замовте виїзд нашого фахівця до вашого офісу.
Компанія «АНТРА-СЕРВІС»
Більше 20 років є лідером електронно-офісної індустрії зі створення та впровадження корпоративних і надання інформаційних послуг.
Багаторічнийдосвід роботи, безперервний розвиток і зростання
12 нагород, серед яких: «Лідер галузі» і «Підприємство року»
Висококваліфіковані фахівці, які щорічно проходять навчання та сертифікацію
9 000 підприємств України довіряють нам
Техпідтримка Call center, виїзна техдопомога та навчання