Главная Инструкции ЭП

ЭП

Инструкции
В этом разделе собраны все инструкции по работе с программой M.E.DOC
При клике на каждый вопрос открывается ответ
Важные вопросы
С января 2004 года вступил в действие принятый Верховной Радой Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», в котором четко определены понятие, сферы применения и юридическая сила электронной цифровой подписи.
Электронная подпись — это данные в электронной форме, которые присоединяются к другим электронным данным или логически с ними связаны, и предназначены для идентификации подписчика этих данных.
Электронная подпись (ЭП) — вид электронной подписи, полученный в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который присоединяется к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать личность подписавшегося. Электронная подпись накладывается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа.
Электронная подпись может использоваться юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи для предоставления электронному документу юридической силы. Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭП, эквивалентна юридической силе бумажного документа с собственноручной подписью правомочного лица и печатью.
ЭП обладает всеми основными свойствами собственноручной подписи:
  • удостоверяет то, что полученный документ поступил от подписавшего его лица;
  • гарантирует целостность и защиту от искажения/исправлений подписанного документа;
  • не дает возможности лицу, подписавшему документ, отказаться от обязательств, возникших в результате подписания этого электронного документа.
Безопасность использования ЭП обеспечивается тем, что средства, которые используются для работы с ЭП, проходят экспертизу в Государственной службе специальной связи и защиты информации.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на электронном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронный документооборот — совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые происходят с использованием проверки целостности и, в случае необходимости, с подтверждением факта получения таких документов. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и переведен электронными средствами в визуальную форму (т.е. его можно вывести на экране компьютера в привычном виде, а также распечатать).
В соответствие с Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», вступившим в действие в январе 2004 года, обязательным реквизитом  электронного документа является электронная подпись, которая используется для идентификации подписчика электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Наложение электронной подписи придает любому электронному документу статус оригинала и наделяет его полной юридической силой.

Подписание электронного документа ЭП

При подписании электронного документа его начальное содержание не изменяется, а добавляется дополнительный блок данных, так называемая Электронная Цифровая Подпись (ЭП).
Получение ЭП можно разделить на 2 этапа:
I этап: с помощью программного обеспечения и специальной математической функции вычисляется так называемый «отпечаток сообщения».
Этот отпечаток имеет следующие особенности:
• фиксированную длину, независимо от объема информации сообщения;
• уникальность отпечатка для каждого сообщения;
• невозможность возобновления сообщения по его отпечатку.
Таким образом, если документ был модифицирован, то изменится и его отпечаток, что будет выявлено при проверке электронной цифровой подписи. Это предотвращает возможность внесения изменений в созданный и подписанный ЭП электронный документ.
II этап: отпечаток документа шифруется с помощью программного обеспечения и закрытого (личного) ключа автора документа.
Таким образом, вычисление отпечатка документа защищает его от модификации посторонними лицами после подписания, а шифрование закрытым ключом подтверждает авторство документа.

Преимущества использования электронного документооборота:

• переход к более удобному, быстрому и экономному безбумажному юридически значимому документообороту;
• усовершенствование процедуры подготовки, подачи/доставки, учёта и сохранения документов, их аутентификация, целостность, конфиденциальность и неопровержимость;
• криптографическая защита информации (электронных документов) при передаче по открытым каналам;
• минимизация финансовых рисков за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами;
• экономия ресурсов за счет использования оперативного электронного архива;
• возможность быстрого поиска и пересмотра электронных документов, а также определение их юридической силы по ЭП;
• значительное сокращение процедуры подписания договоров, оформления и подачи налоговой и финансовой отчётности;
• быстрый и надёжный обмен электронными документами с партнерами, контрагентами независимо от отдаленности адресата.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Напишите в наш online чат техподдержки
Заказать выезд специалиста!
Если формирование заявок и сбор документов вызывают у вас трудности, закажите выезд нашего специалиста в ваш офис.
Компания АНТРА - СЕРВИС
Более 20 лет является лидером электронно - офисной индустрии по созданию и внедрению корпоративных и оказания информационных услуг
Многолетний опыт работы, непрерывное развитие и рост
12 наград, среди которых: «Лидер отрасли» и «Предприятие года»
Высококвалифицированные специалисты, которые ежегодно проходят обучение и сертификацию
9000 предприятий Украины доверяют нам
Техподдежка Call - center, выездная техпомощь и обучение