Оновлено терміни зберігання первинних документів – для багатьох це 5 років!

Первинні документи є підставою для формування показників податкової звітності. Це норма ст. 44 ПКУ.

Законом України від 20.03.2023 р. № 2970-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки», серед іншого, оновлено норми ст.44 ПКУ. Найближчим часом цей закон має набути чинності.

Законом оновлено п. 44.3 ПКУ. Платники податків зобов’язані будуть зберігати документи та інформацію, визначені п. 44.1 ПКУ, а також документи, пов’язані із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, упродовж визначених законодавством строків, але не менше:

• 2555 днів — для документів та інформації, необхідних для податкового контролю відповідно до статей 39 і 39² ПКУ;
• 1825 днів — для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, пп. 133.2. та п.133.4 ПКУ, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з пп. 44.3.1 ПКУ;
• 1095 днів — для інших документів, на які не поширюються вимоги пп. 44.3.1 та 44.3.2 ПКУ;
• 1095 днів — для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.

У разі ліквідації платника податків документи, визначені п. 44.1 ПКУ, за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів — для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 та 392 ПКУ), що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.

Бухгалтерів завжди цікавить питання «перехідного» періоду. Нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів, передбачені п. 44.3 ПКУ, застосовуються до документів, які розроблено:

• до дня набрання чинності Законом № 2970, строк зберігання яких не закінчився на день набрання чинності цим Законом;
• починаючи з дня набрання чинності Законом № 2970;
• особою, стосовно якої на день набрання чинності цим Законом розпочато, але не завершено процедуру припинення (ліквідації);
• особою, стосовно якої прийнято рішення про ліквідацію після набрання чинності Законом № 2970.