Обновлены сроки хранения первичных документов – для многих это 5 лет!

Первоначальные документы являются основанием для формирования показателей налоговой отчетности. Это норма ст. 44 НКУ.

Законом Украины от 20.03.2023 г. № 2970-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины об имплементации международного стандарта автоматического обмена информацией о финансовых счетах», среди прочего, обновлены нормы ст.44 НКУ. В ближайшее время этот закон должен вступить в силу.

Законом обновлен п. 44.3 НКУ. Налогоплательщики обязаны будут хранить документы и информацию, определенные п. 44.1 НКУ, а также документы, связанные с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение определенных законодательством сроков, но не менее:

• 2555 дней – для документов и информации, необходимых для налогового контроля в соответствии со статьями 39 и 39² НКУ;
• 1825 дней — для первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством, составляемым лицами, определенными п. 133.1, пп. 133.2. и п.133.4 НКУ, а также юридическими лицами, избравшими упрощенную систему налогообложения, за исключением документов, к которым применяется более длительный срок хранения согласно пп. 44.3.1 НКУ;
• 1095 дней – для других документов, на которые не распространяются требования пп. 44.3.1 и 44.3.2 НКУ;
• 1095 дней – для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, включая разрешительные документы.

В случае ликвидации налогоплательщика документы, определенные п. 44.1 НКУ, за период деятельности налогоплательщика не менее 1825 дней (2555 дней — для документов и информации, необходимых для осуществления налогового контроля в соответствии со статьями 39 и 392 НКУ), предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика в установленном законодательством порядке передаются в архив.

Бухгалтеров всегда интересует вопрос переходного периода. Новые требования по 1825-дневному минимальному сроку хранения документов, предусмотренные п. 44.3 НКУ, применяются к документам, которые разработаны:

• до дня вступления в силу Закона № 2970, срок хранения которых не истек на день вступления в силу настоящего Закона;
• начиная со дня вступления в силу Закона № 2970;
• лицом, в отношении которого на день вступления в силу настоящего Закона начата, но не завершена процедура прекращения (ликвидации);
• лицом, в отношении которого принято решение о ликвидации после вступления в силу Закона № 2970.