Надо ли выплачивать при увольнении компенсацию за дополнительный отпуск на детей, если документов нет, но в карточке П-2 есть запись о детях?

Чтобы воспользоваться социальным отпуском на детей, сотрудник(сотрудница) — один из родителей двоих и более детей в возрасте до 15 лет предоставляет работодателю свидетельства о рождении детей. Без подтверждающих документов работодатель не может предоставить такой отпуск на детей, или при увольнении выплачивать за нее компенсацию. Сама по себе информация в карточке П-2 без предоставления подтверждающих документов не является основанием для предоставления «детского» отпуска. А потому, имея информацию о детях соответствующего возраста в карточке П-2 целесообразно предложить сотруднику предоставить свидетельства о рождении детей, чтобы снять с них копии и заверить их копии в соответствующем порядке.

Как это сделать? Целесообразно предложить письменно предоставить соответствующие документы. В случае отказа — составить акт. Это обезопасит в дальнейшем, в случае подачи иска через суд о взыскании с бывшего работодателя компенсации за неиспользованный отпуск и, возможно, средний заработок за задержку расчета при увольнении (ч. 1 ст. 117 КЗоТ).