Назва посади не відповідає Класифікатору професій: алгоритм дій

Невідповідність найменування посади у штатному розписі та трудовій книжці працівника Класифікатору професій  — питання не нове. І час від часу воно постає в кадровиків та бухгалтерів.

Якщо виявлені розбіжності, то назву посади або професії необхідно привести у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010. Механізм виправлення  залежить від того,  чи зачіпає така зміна професійної назви посади трудові функції працівника. Якщо зачіпає, то це можна розглядати як зміну істотних умов праці за  ст. 32 КЗпП.  Наприклад, якщо внаслідок зміни розширюється/звужується функціонал працівника чи змінюється категорія “Службовці, керівники (управителі)” на категорію “Професіонали”. В цій ситуації роботодавець має повідомити   під розпису по працівника про зміну найменування його посади працівника за 2 місяці. Попередження складається у довільній формі і має містити обов’язково, кому воно адресоване (ПІБ працівника), суть змін та підпис працівника про ознайомлення (обов’язково з датою).

Через 2 місяці видаємо наказ про зміни до штатного розпису, яким перейменовуємо посаду та  вносимо запис до трудового договору, трудової книжки працівника; до кадрових документів (особової справи працівника, посадової інструкції працівника).

А от переведення  з одної посади на іншу можна зробити без змін в організації виробництва і праці.  В такому разі не потрібно попереджати за  2 місяці. Роботодавець видає наказ про зміни до штатного розпису, яким вводиться нова посада (з новою назвою) та виводиться стара. Працівник надає заяву про перехід на нову посаду. На підставі  заяви  видається наказ про переведення працівника на нову посаду. Далі вносимо запис до трудової книжки працівника та кадрових документів (особової справи працівника, посадової інструкції працівника.)