Название должности не соответствует Классификатору профессий: алгоритм действий

Несоответствие наименования должности в штатном расписании и трудовой книжке сотрудника Классификатору профессий – тема не новая. Время от времени этот вопрос возникает у кадровиков и бухгалтеров.

Если же обнаружено несоответствие в названии должности (профессии) возникает необходимость исправить ситуацию, т.е. привести в соответствие с Классификатором профессий ДК 003:2010. Механизм исправления зависит от того, насколько изменение названия должности (профессии) влияет трудовые функции сотрудника. Если влияет, то это можно рассматривать как изменении существенных условий труда по ст. 32 КЗоТ. Например, если в результате изменения расширяется / сужается функционал работника меняется категория «Служащие, руководители (управляющие)» на категорию «Профессионалы». В этой ситуации работодатель должен уведомить сотрудника под роспись об изменении наименования его должности за 2 месяца. Уведомление составляется в произвольной форме с указанием кому оно адресовано (ФИО сотрудника), сути изменений и подписи сотрудника об ознакомлении.

Через 2 месяца работодатель издает приказ об изменении в штатное расписание, на основании которого и переименовывается должность (профессия). Соответственно, вносят запись в трудовой договор, трудовую книжку сотрудника; в кадровые документы (личное дело, должностную инструкцию).

А вот перевод с одной должности на другую можно сделать без изменений в организации производства и труда. В таком случае не нужно уведомлять за 2 месяца. Работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание, которым вводится новая должность (с новым названием) и выводится старая.  От сотрудника необходимо получить заявление, о переходе на новую должность. На основании заявления издается приказ о переводе сотрудника на новую должность. Далее вносим запись в трудовую книжку и кадровые документы (личное дело, должностную инструкцию).