Чи виплачувати при звільненні компенсацію за додаткову відпустку на дітей, якщо документів немає, але в картці П-2 є запис про дітей?

Щоб скористатися соціальною відпусткою на дітей, працівник (працівниця) – один з батьків, що має двійко дітей віком до 15 років надає роботодавцеві свідоцтва про народження дітей. Без підтвердних документів роботодавець не може надати таку відпустку на дітей, або при звільненні виплачувати за неї компенсацію. Тобто інформація у картці П-2 без надання підтвердних документів не є підставою для надання «дитячої» відпустки. А тому, маючи інформацію про дітей відповідного віку із картки П-2 доцільно запропонувати працівникові надати свідоцтва про народження дітей, щоб зняти з них копії та завірити їх копії у відповідному порядку.

Як це зробити? Доцільно запропонувати письмово працівнику (працівниці) надати відповідні документи. У разі відмови – складіть акт. Це убезпечить надалі, якщо особа захоче через суд стягнути з колишнього роботодавця компенсацію за невикористану відпустку і, можливо, середній заробіток за затримку розрахунку при звільненні (ч. 1 ст. 117 КЗпП).