Маючи на руках лікарняний ФОП сам в 10-денний термін має скласти протокол за формою постанови правління ФСС від 19.07.2018 р. № 13. Протягом 5 днів від дати протоколу складається та передається до територіального органу ФСС заява – розрахунок, яка є підставою для фінансування декретних.
З метою контролю за використанням коштів ФСС, при подачі заяви-розрахунку для перерахування допомоги по вагітності та пологах до неї необхідно додавати:
- копії поданої податкової декларації та квитанцій про сплату єдиного внеску за поточний рік та місяць настання страхового випадку;
- довідку з територіального фіскального органу про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що контролюються органами доходів і зборів;
- копію листка непрацездатності;
- за необхідності підтвердження страхового стажу – довідку з органу ПФУ.
Також, для прискорення перевірки поданої ФОП заяви-розрахунку, така особа може додатково надати копію витягу з ЄДР про реєстрацію підприємницької діяльності, копію витягу з реєстру платників єдиного податку (для фізичної особи-підприємця, яка обрала спрощену систему оподаткування).
Для підтвердження нарахування ЄСВ ФОП перед поданням заяви – розрахунку доцільно подати Податкову декларацію платника єдиного податку – фізичної особи-підприємця (наказ МФУ від 19.06.2015 р. №578) «Звітну» з додатковою позначкою «Довідково».