Важливий дедлайн бухгалтера та кадровика до кінця 2023 року

2023 рік близиться до завершення. Про дещо з того, що важливо зробити до кінця року на наступний 2024 рік.

Щорічна інвентаризація активів  та зобов’язань

З 1 жовтня по 31 грудня час для проведення  щорічної інвентаризації  згідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, що затверджене наказом МФУ від 02.09.2014 року № 879.

Номенклатура справ

До 15 листопада потрібно підготувати пропозиції, щоб внести зміни до номенклатури справ на 2024  календарний рік.

Не пізніше 20 грудня номенклатуру потрібно уточнити та затвердити. Ввести  у дію з 1 січня 2024 року.

Графік відпусток

Листопад- грудень – підготовка до складання графіку відпусток на 2024 рік. Зазвичай, графіки відпусток складаються на кожен робочий рік не пізніше 5 січня (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).

До кінця 2023 року також необхідно проінвентаризувати залишки щорічних основних, додаткових,  а також  дитячих соціальних, право на які виникло станом на 31.12.2023року.  Це потрібно на випадок виплати компенсації за невикористані зазначені відпустки в 2024 році. Адже буде працювати «урізаний» розрахунковий період (п. 2 розд.2 Порядку  обчислення середньої заробітної плати, затвердженої постановою КМУ від 08.02.1995 № 100). Такі «залишки» не використаних  щорічних основних та додаткових відпусток включаємо до графіку відпусток на 2024 рік.

Списки призовників до ТЦК СП

До 1 грудня усі підприємства зобов’язані подавати до ТЦК та СП списки працівників, які підлягають приписці до призовних дільниць. Форма – у Додатку 6 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Включають до Списку працівників, яким у рік приписки — у 2024 році — виповниться 17 років.

Списки працівників, що підлягають обов’язковим медоглядам

До 1 грудня роботодавці, у яких виникає обов’язок проведення медоглядів,  повинні подати заяву до відповідного територіального управління Держпраці щодо визначення категорій працівників, які підлягають медичному огляду в 2024 році. Переліки робіт, для виконання яких обовʼязковим є проходження медогляду затверджені в додатках 4 та 5 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженому наказом МОЗ від 21.05.2007року № 246.

Річний перерахунок по ПДФО

В грудні проводиться обов’язковий  перерахунок по ПДФО за весь 2023 рік (пп. 169.4.2 ПКУ). Результати перерахунку відображаємо у у 4ДФ Податкового розрахунку за IV квартал 2023 року (місяць 3 – грудень).

Річний перерахунок по ПДВ

Перерахунок здійснюється на останній день грудня (відповідно місяцем складання РК до зведених ПН буде грудень).  Зробити перерахунок треба до 20.01.2024 року, щоб устигнуть своєчасно зареєструвати РК та відобразити результати перерахунку у декларації за грудень (термін подання якої — 20.01.2024 року).

Річний перерахунок ПДВ роблять платники податку, які використовували придбані з ПДВ товари, послуги, необоротні активи одночасно частково в оподатковуваних операціях, а частково в неоподатковуваних, звільнених або таких, що не є господарською діяльністю підприємства. Тобто це стосується платників податку, які протягом року нараховували ПЗ з ПДВ за п. 199.1 ПКУ.