Важный дедлайн бухгалтера и кадровика до конца 2023 года

2023 год близится к концу. О том, что важно сделать до конца года на следующий 2024 год.

Ежегодная инвентаризация активов и обязательств

С 1 октября по 31 декабря время для проведения ежегодной инвентаризации согласно Положению об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом МФУ от 02.09.2014 года № 879.

Номенклатура дел

До 15 ноября нужно подготовить предложения, чтобы внести изменения в номенклатуру дел на 2024 год.

Не позднее 20 декабря номенклатуру нужно уточнить и утвердить. Ввести в действие с 1 января 2024 года.

График отпусков

Ноябрь-декабрь – подготовка к составлению графика отпусков на 2024 год. Обычно графики отпусков составляются на каждый рабочий год не позднее 5 января (письмо Минсоцполитики от 25.08.2015 № 475/13/116-15).

До конца 2023 г. также необходимо проинвентаризировать остатки ежегодных основных, дополнительных, а также детских социальных, право на которые возникло по состоянию на 31.12.2023 года. Это нужно на случай выплаты компенсации за неиспользованные отпуска в 2024 году. Ведь будет работать «урезанный» расчетный период (п. 2 разд.2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100). Такие «остатки» не использованных ежегодных основных и дополнительных отпусков включаем в график отпусков на 2024 год.

Списки призывников в ТЦК СП

До 1 декабря все предприятия обязаны представлять в ТЦК и СП списки работников, подлежащих приписке к призывным участкам. Форма – в Приложении 6 к Порядку организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487. Включают в Список работников, которым в год приписки – в 2024 году – исполнится 17 лет.

Списки работников, подлежащих обязательным медосмотрам

До 1 декабря работодатели, у которых возникает обязанность проведения медосмотров, должны подать заявление в соответствующее территориальное управление Гоструда по определению категорий работников, подлежащих медицинскому осмотру в 2024 году. Перечни работ, для выполнения которых обязательно прохождение медосмотра утверждены в приложениях 4 и 5 Порядка проведения медицинских осмотров работников определенных категорий, утвержденном приказом Минздрава от 21.05.2007 года № 246.

Годовой перерасчет по НДФЛ

В декабре производится обязательный перерасчет по НДФЛ за весь 2023 год (пп. 169.4.2 НКУ). Результаты перерасчета отражаем в 4ДФ Налогового расчета за IV квартал 2023 года (месяц 3 — декабрь).

Годовой перерасчет по НДС

Перерасчет осуществляется на последний день декабря (соответственно месяцем составления РК к сводным НН будет декабрь). Произвести перерасчет нужно до 20.01.2024 года, чтобы успеть своевременно зарегистрировать РК и отразить результаты перерасчета в декларации за декабрь (срок представления которой — 20.01.2024 года).

Годовой перерасчет НДС производят налогоплательщики, использовавшие приобретенные с НДС товары, услуги, внеоборотные активы одновременно частично в налогооблагаемых операциях, а частично в необлагаемых, уволенных или не являющихся хозяйственной деятельностью предприятия. То есть это касается плательщиков налога, которые в течение года начисляли НДС по п. 199.1 НКУ.