Увольнение работника, отсутствующего 4 месяца на работе – миссия возможна?

С 19 июля работодатели получили дополнительные основания для увольнения работников. Одно из таких – увольнение в связи с отсутствием работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более четырех месяцев подряд (п. 8-3 ст. 36 КЗоТ). Это основание для прекращения трудового договора не следует отождествлять с увольнением в связи с прогулом (п. 4 ст. 40 КЗоТ).

Можно ли уволить по этому основанию тех работников, кто в начале военного положения уехал за границу и до сих пор не вернулся, даже на относительно спокойные территории? Конечно, п. 8-3 ст. 36 появился в КЗоТе с 19 июля. Но это не означает, что с 19 июля нельзя уволить работника, который отсутствует 4 месяца на работе до 19 июля. Есть основание, есть табель учета рабочего времени с отметкой «НЗ» и есть докладная непосредственного руководителя отсутствующего работника. Хотя ни в самом законе, ни в комментарии Минэкономики об этом ничего.

Но для того, чтобы уволить отсутствующего работника по решению работодателя необходимо выполнить одновременно два обязательных условия:

• фактическое отсутствие работника на работе свыше 4 месяцев подряд;
• отсутствие информации о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд.

По разъяснению Минэкономики, в случае невыполнения одновременно двух вышеприведенных условий увольнение в соответствии с таким основанием может быть признано судом незаконным, например, если работник докажет, что в течение 4 месяцев проинформировал работодателя о причинах своего отсутствия.

Если работник отсутствовал на работе менее 4 месяцев ПОДРЯД, или есть информация о причинах отсутствия (уважительные или неуважительные), условия не выполняются и увольнение не производится.

И если фактическое отсутствие можно подтвердить записями в табеле учета рабочего времени «НЗ», отсутствие информации о работнике и связи с ним подтвердить не так и просто.

Как подтвердить отсутствие информации о работнике в эпоху тотальных социальных сетей и мессенджеров? Делайте скриншот отправок сообщений через оставшиеся без ответа мессенджеры.

Подтверждайте отсутствие связи путем документирования попыток установить телефон по телефону, почте или личному общению. Это может быть:

• распечатка оператора или актируйте безрезультатные попытки установления телефонной связи (за подписью трех человек).
• копия письма о требовании сообщить о причинах отсутствия на работе (с уведомлением о вручении и с описанием о вложениях),
• возвращенное сообщение с отметкой о неполучении.

И даже собрав все документальные доказательства проводимых поисковых работ, работодатель не застрахован от судебных тяжб в будущем. Ведь в то время, когда работодатель искал работника, последний прекрасно кичился фото из-за рубежа в социальных сетях. Потому и «сфоткать» страничку с исходной датой не будет лишним. Вот он такой, тернистый путь работодателя к увольнению работника.