С 01.04.2023 года при использовании личной платежной карты в командировке подаем выписку по лицевому счету

Закон Украины от 12.01.2023г. № 2888-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины относительно платежных услуг» существенно обновил привычный за многие годы порядок налогообложения командировочных расходов по п. 170.9 НКУ.

Командировочные расходы не являются объектом налогообложения только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость таких расходов. Это не новость. Но по-новому выписаны именно подтверждающие документы. К ним относятся:

• транспортные билеты или транспортные счета и багажные квитанции (в том числе электронные билеты);
• документы, полученные от лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, страховые полисы;
• документы (выписки и/или сведения со счета), содержащие определенную законом информацию о выполненных платежных операциях по счету, к которому эмитированы платежные инструменты;
• документы, подтверждающие выполнение операции с использованием платежных инструментов;
• другие документы, удостоверяющие стоимость расходов.

Если при командировке работник для проведения расчетов применил платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент (т.е. обычную платежную карточку), или его реквизиты, стоимость расходов удостоверяется документом (выпиской и/или сведениями со счета) в электронной или бумажной форме, содержащей определенную законом информацию о выполненных платежных операциях по счету, к которому эмитирован такой платежный инструмент. Это норма п. 170.9.2 НКУ.

Следовательно, использование личной платежной карточки работника с 01.04.2023 года фактически узаконено, но требует обязательного предоставления выписки по счету за дни ее использования в командировке.