Как заполнить заявление-расчет по электронным больничными?

Фонд социального страхования Украины (далее — Фонд) сообщил, что уже почти 20 000 электронных листков нетрудоспособности принято Фондом к оплате, а первые из них уже были профинансированы. Как и в случае бумажных, для получения помощи по электронному больничному работодатель должен сформировать и подать в Фонд заявление-расчет — именно от даты ее получения зависит дата финансирования материального обеспечения.

Какие особенности оформления заявления-расчета по электронному больничному?

Форма заявления-расчета, которую необходимо заполнить для получения средств на выплату пособий по электронным больничными, не изменилась и тождественна для бумажных и электронных больничных. Она определена в Порядке финансирования страхователей, утвержденном постановлением правления ФССУ от 19.07.2018 №12.

Однако в е-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, поэтому заполнение заявления-расчета по таким больничным имеет особенности. В связи с этим нельзя сочетать больничные листы различных видов — по бумажным и е-больничными должны быть представлены две отдельные заявления-расчеты.

Формирование заявления-расчета по электронному больничному:

• • первые шесть колонок заполняются без изменений, а поле «Серия» необходимо оставить пустым;
  • в поле «Номер» указывается номер электронного больничного — он состоит из десяти цифр и цифры после знака дефиса;
  • в следующем поле нужно указать, является ли е-больничный первичным или продолжением (1 или 2 соответственно). Определить это поможет уникальный номер в случае нетрудоспособности, который также указан в электронном больничном — он будет совпадать для всех больничных, сформированных в рамках одного страхового случая;
  • в десятой колонке указывается обновленный код причины нетрудоспособности — он отличается от определенных для бумажных больничных. Так, в е-больничных причины нетрудоспособности бывают:
    • «1 Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве»;
    • «2 Беременность и роды»;
    • «3 Необходимость ухода за больным ребенком»;
    • «4 Необходимость ухода за больным членом семьи»;
    • «5 Необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком»;
    • «6 Карантин, установленный в соответствии с законодательством»;
    • «7 Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия»;
    • «8 Пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения»;
    • «9 Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу» (может быть с пометкой о связи случае временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);
    • «10 Пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавируса SARS-СoV-2».

Также при наличии в медицинском заключении отметки в связи со случаем временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента, причина нетрудоспособности по коду 1 после завершения соответствующего расследования может быть изменена Фондом на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания причины:

• «11 Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания»
• «12 Временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве»;
• остальные колонок заполняются, как и раньше.

Процедура подачи заявлений-расчетов по бумажным и е-больничными не отличается. Документ можно подать онлайн с помощью клиентского специализированного программного обеспечения или на бумажных носителях. Однако обратите внимание, что заявление-расчет нельзя подать через соответствующий интерфейс в электронном кабинете страхователя на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины — пока он не имеет функциональной реализации, а поданные через него заявления-расчеты не передаются в органы Фонда социального страхования Украины.

Пример заполнения заявления-расчета по электронному больничному в программе M.E.Doc:

Подробнее о том, как подать заявление-расчет по электронным больничными, читайте на сайте Фонда.

Опубликовано по материалам M.E.Doc.