Как удержать ошибочно выплаченную сумму заработной платы?

Выплатили  сотруднику большую сумму заработной платы вследствие счетной ошибки. Ситуация распространенная. По существующей судебной практике, счетными ошибками считаются ошибки, связанные с процессом расчета. Например, это может быть арифметическая ошибка, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период, и тому подобное. В таком случае ст.127 КЗоТ позволяет  работодателю издать приказ (распоряжение)  про удержание из заработной платы, но не позднее чем в течение одного месяца со дня выплаты  ошибочной суммы.  Обратите внимание, что приказ (распоряжение) об  удержании может касаться только тех сумм, которые были выплачены в течение последнего месяца. Согласие работника на это не требуется.

Установленной формы документа по факту обнаружения счетной ошибки нет. Это может быть бухгалтерская справка, на основании которой вносятся соответствующие изменения в регистры бухгалтерского учета и первичных документов по учету заработной платы.

В соответствии со ст. 128 КЗоТ при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством Украины, — 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Как следствие, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

А если месячный срок для издания приказа об удержании ошибочно начисленной суммы заработной платы пропущено? В таком случае суммы, выплаченные ранее, могут быть добровольно внесенны сотрудником в кассу предприятия или удержанны из заработной платы на основании  заявления сотрудника.