Визитка сотруднику — с налогообложением или без?

Изготовление визиток для сотрудников — дело обычное. Надо ли включать ее стоимость в в налогооблагаемый доход сотрудника?

Прежде всего, определимся с видом визитки.

Личная визитка. Используются при дружеском знакомстве и неформальном общении. Именно она содержит персонифицированніе данные данные — имя и фамилию сотрудника, может содержать телефонный номер. Должность, адрес в ней не обязательны.

Деловая визитка. Используются в бизнесе, на официальных встречах и для предоставления контактной информации потенциальным клиентам. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность представителя бизнеса, а также название и логотип компании, ее вид деятельности. Персонификация сотрудника на такой визитке присутствует.

Позиция налоговиков относительно  таким визиток является стабильной и утвердительным — да, облагаются НДФЛ и ВЗ. Они приравнивают выдачу сотрудникам визиток, на которых указаны, в частности, логотип, реквизиты предприятия и личные данные конкретного сотрудника, к предоставлению  им дополнительного блага  в соответствии с п.п. «е» п 164.2.17 НКУ. В данном случае речь идет о неденежных форме. А значит для исчисления базы для НДФЛ  применяем  «натуральный» коэффициент.

Можно ли избежать проблем с налогообложением?

Как вариант — оформить выдачу визиток как предоставление подарка. В этом случае стоимость визиток в пределах 25% минимальной заработной платы, установленной на 1 января отчетного года в расчете на месяц (пп. 165.1.39 НКУ). В 2021 году не облагаются подарки, стоимость которых не превышает 1500 грн. на месяц. В приложении  № 4ДФ их стоимость отражаем с   признаком дохода «160». В части, превышение с подарков удерживают НДФЛ по ставке 18% с учетом «натурального» коэффициента и ВЗ — 1,5%. в приложении № 4ДФ эту часть отражаем с признаком дохода «126».

Корпоративная визитка. Как правило, не содержит имен и фамилий. В ней указывается полная информация о компании: сфера ее деятельности, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-страницы. Обычно имеет рекламный характер Часто их изготавливают двусторонними и предусматривают поле для записи контактного лица. В таком варианте персонификация  сотрудника отсутствует,  а следовательно  НДФЛ и ВЗ   не удерживается.

Какой способ решения вопроса выбрать, решать Вам.