Удержание «лишних» отпускных при увольнении

Предоставили сотруднику отпуск «на перед», после чего он увольняется. Как удержать начисления отпускных, предоставленных «наперед»?

Право работодателя проводить удержания из заработной платы за дни отпуска, предоставленного в счет неотработанного времени предусмотрено п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ и ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках. Обратите внимание, что не все отпускные можно удержать. При увольнении не подлежат удержанию:

• сумма начисленной помощи на оздоровление при уходе в отпуск. Об этом разъяснено в письме Минсоцполитики от 31.12.2015 г.. № 618/014 / 91-15,
• суммы других отпускных, которые не относятся к ежегодному отпуску (отпуск на обучение, социальные отпуска, например, женщинам, имеющим 2-х и более детей в возрасте до 15 лет и т.д.).

Что делать бухгалтеру в случае, когда сумма удержания отпускных превышает сумму заработной платы и других выплат при увольнении? Ведь это не результат счетной ошибки. Единственный способ – договориться с сотрудником вернуть сумму излишне начисленных отпускных в кассу или на банковский счет предприятия. Если сотрудник отказывается – тогда в суд или «простить»  сотрунику данный долг.

А если сумма удержания отпускных превышает 20% заработной платы начисленнойсотруднику? Как удержать не нарушать ст.128 КЗоТ? По договоренности с сотрудником. По заявлению или сотрудник самостоятельное вносит такую сумму в кассу или на банковский счет предприятия.