Утримання «зайвих» відпускних при звільненні

Відпустка працівникові надана на перед, після чого він звільняється. Як утримати нарахування відпускних, наданих «наперед»?

Право роботодавця провадити відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, визначено п. 2 ч. 2 ст. 127  КЗпП і ч. 1 ст. 22 Закону про відпустки. Зверніть увагу,  що не всі відпускні можна утримувати. При звільнення не підлягають утриманню:

• сума нарахованої допомоги на оздоровлення, яка виплачується при виході у відпустку. Про це роз’яснено в листі Мінсоцполітики від 31.12.2015 р. № 618/014/91-15,
• суми інших відпускних, які не належать до щорічної відпустки (відпустка на навчання, соціальні відпустки, наприклад, жінкам, які мають 2-х і більше дітей віком до 15 років тощо).

Що робити бухгалтеру у разі, коли сума утримання відпускних перевищує загальну суму виплати заробітної плати та інших виплат при звільненні? Адже це не результат лічильної помилки. Єдиний спосіб – прохати працівника повернути суму надміру нарахованих відпускних в касу або на банківський рахунок підприємства. Якщо працівник відмовляється, то можна подавати справу до суду або ж «простити» працівнику даний борг.

А якщо  сума утримання відпускних перевищує 20% заробітної плати нарахованої працівнику? Як утримати не порушувати  ст.128 КЗпП? І знову результат домовленості з працівником – за заявою працівника або працівник самостійне вносить таку суму до каси чи на банківський рахунок підприємства норми  ч. 1 ст. 128 128 КЗпП будуть дотримані.