ТОП-10 вопросов-ответов про ПРРО от разработчика. Часть ІI

Мы продолжаем публиковать информацию о регистрации, перерегистрации, заполнение необходимых документов и работы с ПРРО в форме вопросов и ответов. Если вы вдруг пропустили первую часть, просто перейдите по ссылке на первую часть.

В этом материале вы узнаете о:

• Процедуре регистрации ПРРО в ГНС;
• Данных, которые должен содержать Х-отчет;
• Регистрации КУРО к ПРРО;
• Типах ПРРО (стационарный, передвижной, касса самообслуживания, интернет-торговля) и чем они отличаются;
• Выдаче покупателю фискального чека и проведения его как нефискального — возможно ли это;
• Использовании ПРРО на АЗС;
• Ответственность за форму чека и его реквизиты при обновлениях законодательства — кто ее несет;
• Код УКТ ВЭД в чеках;
• Случаи, когда СХ зарегистрировано по одному адресу, а ПРРО будет использоваться по другой — нужно подавать форму 20-ОПП;
• А также, что делать с аппаратным РРО в случае использования программного.

1. Какова процедура регистрации ПРРО в органах ГНС?

Порядок регистрации, ведения реестра и применения программных РРО определено приказом Минфина от 23.06.2020 г.. № 317. ДПС ведет реестр ПРРО в электронном виде.

В реестр вносятся данные ПРРО, субъектов хозяйствования и их хозяйственных единиц (ОО), где применяются ПРРО, сертификаты электронных подписей и / или печатей, используемых такими ПРРО.

Фискальный сервер присваивает фискальный номер ПРРО и вносит его в реестр ПРРО, если нет оснований для отказа в регистрации.

Датой регистрации ПРРО является дата формирования фискального номера ПРРО.

Для регистрации ПРРО субъект хозяйствования (СГ) должен быть на учете в контролирующем органе. Также на учете должен находиться его ГО, где будет использоваться ПРРО, о которой СГ сообщает контролирующий орган (п. 63.3 НКУ).

Для этого подается «Заявление о регистрации ПРРО» по ф. № 1-ПРРО (идентификатор формы J / F1316602). После автоматической обработки Заявления сервером ДПС, вы получаете результаты обработки в виде первой квитанции или первой и второй квитанций.

2. Как определить тип ПРРО (стационарный, передвижной, касса самообслуживания, интернет-торговля) для заполнения п. 4 «Данные по ПРРО» формы № 1-ПРРО?

Для заполнения п. 4 «Данные по ПРРО» заявления о регистрации ПРРО по ф. № 1-ПРРО, утвержденной приказом Минфина от 23.06.2020 г.. № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 № 547», используются следующие типы ПРРО:

• «Стационарный» — установленный на конкретную ОО, используется по адресу, указанному в регистрационной заявлении по ф. № 1-ПРРО;
• «Передвижной» — зарегистрирован на конкретную ОО (например, автомобиль), но может использоваться на всей территории Украины;
• «Интернет-торговля» — ПРРО установлен на конкретную ГО и используется по адресу, указанному в регистрационном заявлении по ф. № 1-ПРРО, при его применении возможно привлечение кассира (интернет-магазин (сайт))
• «Касса самообслуживания» — ПРРО установлен на конкретную ОО и используется по адресу, указанному в регистрационном заявлении по ф. № 1-ПРРО, при этом его применение не предусматривает привлечения кассира (например, платежный терминал).

3. Какие данные должен содержать Х-отчет и чем это предусмотрено?

Согласно п. 15 Требований № 199 чек X-отчета должен содержать следующие данные (все итоги и суммы исчисляются с начала смены до момента формирования X-отчета):

• итог расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги) по каждой ставке НДС отдельно;
• буквенные обозначения и соответствующие ставки НДС в процентах;
• суммы НДС по каждой ставке;
• итог расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги), продажа (предоставление) которых не подлежит обложению НДС;
• общий итог расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги) с разбивкой по формам оплаты;
• итог расчетных операций и суммы НДС в соответствии с абзацами вторым, четвертым, пятым, шестым этого пункта по суммам средств, выданных покупателям (потребителям услуг), если такой итог не равен нулю;
• суммы наличности по операциям «служебного внесения» и «служебной выдачи»;
• дату и время печатания чека X-отчета.Если регистратор предназначен для работы с несколькими валютами, чек X-отчета должен дополнительно содержать итоги расчетных операций по каждой валюте отдельно.X-отчет — дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти регистратора (п. 2 Требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения, утвержденных постановлением КМУ от 18.02.2002 г.. № 199, далее — Требования № 199).

4. Указывается ли код УКТ ВЭД в чеках?

Код УКТ ВЭД нужно обязательно указывать в чеке для подакцизных товаров (п. 11 ст. 3 Закона № 265) — он отмечается в 7-й строчке. Форма фискального кассового чека № ARX-1 приведена в приложении 1 к Положению № 13.

5. Нужно ли регистрировать КУРО к ПРРО?

Прямого ответа в нормах законодательства на этот вопрос нет. Согласно п.2 г. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 № 547, использование КУРО на период отсутствия электроэнергии или выхода из строя РРО для проведение расчетных операций предусмотрено только для классического РРО.

6. Нужно ли подавать форму 20-ОПП, если СХ зарегистрировано по одному адресу, а ПРРО используется по другому?

Владелец ПРРО перед тем, как зарегистрировать его, должен направить (подать) в ГНС информацию по форме 20-ОПП о ГО, где будет применяться ПРРО.

Субъект хозяйствования, который хочет зарегистрировать ПРРО, согласно приказу Минфина от 23.06.2020 года № 317, должен состоять на учете в контролирующем органе. Также на учете должен находиться его ГО, где будет использоваться ПРРО, о которой субъект хозяйствования сообщает контролирующему органу в соответствии с требованиями п. 63.3 Налогового кодекса Украины по форме № 20-ОПП.

Отсутствие на учете ГНС объекта налогообложения или наличие неполной или ложной информации может стать причиной отказа в регистрации ПРРО.

7. Что делать с аппаратным РРО в случае использования программного?

Если СХ решает использовать ПРРО вместо аппаратного РРО, регистрацию аппаратного РРО необходимо отменить.

8. Можно ли использовать ПРРО на АЗС?

Законодательством не установлено, но налоговики по этому вопросу консультируют так: «Использование программных регистраторов расчетных операций при розничной торговле горючим запрещается».

9. Можно ли выдать фискальный чек, а провести его нефискальным?

Нет, это невозможно.

Если вы обязаны применять РРО (ПРРО) при проведении расчетных операций, то должны:

• проводить расчетные операции через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО;
• или через зарегистрированные фискальным сервером контролирующего органа ПРРО.

10. Кто несет ответственность за форму чека и его реквизиты при обновлениях законодательства?

Прямой нормы закона о том, кто отвечает за несоблюдение действующего законодательства, в частности, недействительную форму кассового чека и его реквизиты — нет. Однако, учитывая ст. 8 Закона о бухучете, таким лицом является бухгалтер, если иное не указано в должностной инструкции другого должностного лица (руководителя, кассира и т.д.).

Форма и содержание кассового чека определяет Положение о форме и содержании расчетных документов / электронных расчетных документов, утвержденным приказом Минфина от 21.01.2016 № 13 с изменениями. Обратите внимание, что с 01.08.2020 г.. Фискальные чеки используются по новой форме.

Ответственность за недействительными форму кассового чека

Согласно ст.8 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 № 996-XIV ответственность за организацию бухучета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием, или владелец в соответствии с законодательством и учредительными документами. При этом, для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно с соблюдением требований настоящего Закона избирает формы его организации, в том числе и введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером.

Согласно ст. 155 экз. 1 КУоАП за нарушение проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг применяется админответственность — к лицам, осуществляющим расчеты применяется штраф в размере от 2 до 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (далее — НМДГ) и на должностных лиц — от 5 до 10 НМДГ , а при повторном нарушении в течение года — штраф на лиц, осуществляющих расчетные операции, от 5 до 10 нМДГ и на должностных лиц — от 10 до 20 нМДГ.