ТОП-10 вопросов-ответов про ПРРО от разработчика. Часть І

С момента выхода наших программных касс Cashalot и «СОТА Касса» мы получили от представителей бизнеса много вопросов по переходу на прро, их использование и нюансы работы с законодательной, практической и технической точек зрения. Чтобы вы могли детально разобраться и составить полную картину процесса работы с прро, мы подготовили для вас практический гайд, в котором дали исчерпывающие ответы на интересующие вопросы.

В первой части нашего материала вы узнаете:

• возможно закрытие смены в прро автоматически;
• какая ответственность предусмотрена за незакрытие изменения;
• нужно заключать соглашение с ЦСО при регистрации прро;
• есть ли у прро ограничения по сроку службы;
• что делать в случае неисправности прро;
• какова процедура регистрации прро в органах ГНС;
• алгоритм действий ФЛП при регистрации прро.

1. Если кассир не закрыл рабочую смену и не сформировал Z-отчет — закроется ли она автоматически?

Субъекты хозяйствования, которые используют ПРРО, должны подавать в контролирующие органы электронные фискальные отчеты и электронные фискальные отчетные чеки (абз. 4 п.7 ст.3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г.. № 265/95-ВР (далее — Закон № 265).

После закрытия рабочей смены кассир формирует фискальный отчетный чек (Z-отчет) и отправляет на регистрацию в фискального сервера (ФС) ДПС. После получения подтверждения с ФС его можно хранить удобным способом — в электронном или печатном виде.

Согласно п. 5 разд. IV Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 23.06.2020 г. № 317, на одном ПРРО может быть открыта только одна смена. В течение одной смены может быть сформирован один фискальный отчетный чек / фискальный отчет. В течение дня разрешается открыть новую смену при условии закрытия предыдущей.

Перед открытием новой смены следует закрыть предыдущую. Это следует из. п. 3 разд. IV Порядка № 317: Для перевода в фискальный режим работы ПРРО, зарегистрированного в Реестре, и обеспечение регистрации расчетных документов на фискальном сервере лицо, осуществляющее расчетную операцию (при условии закрытия предыдущей смены на таком ПРРО), открывает рабочую смену, формируя Сообщение об открытии изменения программным РРО по форме № 3-ПРРО (приложение 3).

Автоматическое закрытие смены в ПРРО не предусмотрено.

2. Какая ответственность предусмотрена за непредставление Z-отчета?

В случае непредставления в контролирующие органы Z-отчетов с программных или аппаратных РРО применяется финансовая санкция в размере 30 необлагаемых минимумов доходов граждан (далее — НМДГ) (510 грн) (п.10 ст.17 Закона № 265).

За нарушение установленного Законом № 265 порядка проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг, в частности, несоздания (несвоевременное создание) или несохранение ежедневных Z-отчетов в электронной форме в течение установленного срока, к плательщикам налога применяется админштраф соответствии со ст. 155-1 КУоАП:

• для лиц, осуществляющих расчетные операции — от 2 до 5 НМДГ (от 34 до 85 грн)
• для должностных лиц — от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн).

Те же действия, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за такие же нарушения, влекут за собой наложение штрафа:

• на лиц, осуществляющих расчетные операции — от 5 до 10 НМДГ (от 85 до 170 грн);
• на должностных лиц — от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн).

3. Разрешается регистрировать чеки по платежам, которые проходят после окончания рабочего дня на следующий?

По этому поводу в индивидуальных налоговых консультациях, предоставленных ДПС плательщикам, можно ознакомиться со следующей информацией:

• ИПК от 13.03.2020 г. №1032 / 6 / 99-00-05-04-01-06 / ИПК — расчетный документ (фискальный кассовый чек на товары (услуги) распечатывается в рабочие часы в магазине;
• ИПК 21.06.2019 N 2856/6 / 99-99-14-05-01-15 / ИПК — если субъект хозяйствования принял у покупателя для расчета в интернет-магазине электронный платеж, например, банковской картой, то такой СГ может оформить расчетный документ (кассовый чек) и выдать его покупателю вместе с товаром, независимо от того, когда поступили перечисленные покупателем средства на его расчетный счет.

Обращаем ваше внимание, что налоговая консультация имеет индивидуальный характер и может использоваться исключительно налогоплательщиком, которому предоставлена ​​такая консультация. Поэтому дополнительно вы можете обратиться в ГНС для получения индивидуальной консультации.

4. Вносить в поле формы № 1-ПРРО (F1316602), если у клиента есть pos-терминал?

Необходимо внести название платежной системы. Но, обратите внимание, что это поле необходимо заполнять только в том случае, когда пользователь является участником платежной системы.

• POS-терминал

Согласно ЗУ «О платежных системах и переводе средств в Украине» (п.1.32-1) платежный терминал — электронное устройство, предназначенное для инициирования перевода со счета, в том числе выдачи наличных, получения справочной информации и печати документа по операции с применением электронного платежного средства.

• Платежная система

Согласно ЗУ «О платежных системах и переводе средств в Украине» (п.1.29) платежная система — платежная организация, участники платежной системы и совокупность отношений, возникающих между ними при осуществлении перевода средств.

5. Нужно ли заключать договор с ЦТО при использовании ПРРО?

ЦСО не берут никакого участия в регистрации программных РРО. Клиент выбирает программный РРО, разработчик ПРРО предоставляет лицензию на его использование и настраивает соответствующие доступы. Далее клиент подает в ГНС Заявление на регистрацию ПРРО по ф. №1-прро, а ДПС регистрирует ПРРО и вносит его в реестр ПРРО (при отсутствии оснований для отказа в регистрации).

Центр сервисного обслуживания (ЦСО) заключает договор о предоставлении услуг только с владельцами аппаратных РРО (согласно приказу Минфина от 13.02.2019 № 64).

6. Имеет ли ПРРО ограничения в сроке службы?

ПРРО имеет неограниченный срок службы и действует до даты отмены его регистрации, исключения из Реестра и закрытия фискального номера, не подлежит использованию в дальнейшем (приказ Минфина от 23.06.2020 № 317).

Регистрация ПРРО отменяется на основании Заявления о регистрации ПРРО по форме № 1-ПРРО с пометкой «Отмена регистрации», либо на основании Уведомления по форме № 2-ПРРО с пометками «неисправность», или «кража устройства или компрометация ключа». О том, как заполнять заявление по ф. 1-ПРРО, читайте далее в материале.

7. Остался в ПРРО такой функционал, как оперативная и фискальная память?

Функцию фискальной памяти ПРРО выполняет фискальный сервер контролирующего органа (далее — ФСКО).

Программный РРО обеспечивает возможность передачи в фской информации, установленной Законом 265/95-ВР, для долгосрочного хранения (Постановление Кабмина от 18.02.2002 г. № 199).

То есть, в ПРРО каждая расчетная операция сразу регистрируется на ФСКО.

ФСКО — программно-технический комплекс, через который реализуется фискальная функция и осуществляющий регистрацию ПРРО, электронных расчетных документов, электронных фискальных отчетов и электронных фискальных отчетных чеков, сохранение данных о проведенной расчетной операции в системе учета данных РРО, обработки и предоставления доступа к информации о расчетных операциях, проведенные с использованием ПРРО, а также интеграцию с ПРРО через программный интерфейс (АРІ), размещенный в открытом свободном доступе (ст. 2 Закона о РРО).

8. Что указывать в заявлении на выдачу лицензии для розничной торговли алкогольными напитками в случае применения ПРРО?

Согласно разъяснениям ГНС при заполнении Заявления на выдачу лицензии для розничной торговли алкогольными напитками в случае применения ПРРО указываются: фискальные номера программных РРО, находящихся в месте торговли, и дата начала их учета в контролирующих органах.

9. Какой алгоритм действий ФЛП при регистрации ПРРО?

1. Необходимо подать Сообщение по ф. № 20-ОПП для регистрации хозяйственной единицы в ГНС (в случае, когда такая хозяйственная единица еще не была зарегистрирована).
2. Получить от ГНС уведомления о регистрации (отказе в регистрации).
3. Выбрать прро и заказать у разработчика лицензии.
4. Для регистрации ПРРО в ГНС подается Заявление о регистрации ПРРО по ф. №1-ПРРО.
5. ГНС придает ПРРО фискальный номер и вносит его в реестр РРО.
6. Теперь можно работать.

Для перерегистрации ПРРО или отмены регистрации прро подается ф. № 1-прро с соответствующей отметкой.

10. Что делать в случае неисправности ПРРО?

Подать ф. №2-ПРРО с указанием конкретной причины (неисправности, кражи ПРРО или КЭП). После устранения неисправностей для восстановления работы ПРРО подается ф. №1-ПРРО.