Первичные документы: обновление реквизитной части с 10.08.2022 года

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы. В свою очередь первичными являются документы, содержащие сведения о хозяйственной операции (действии или событии, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия). По факту такие документы обрисовывают хозяйственную операцию.

Что превращает любой документ в первичный, что дает право на расходы в учете и налогообложении налога на прибыль, это должным образом заполнены обязательные реквизиты, определенные в ч.2 ст.9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Наличие всех реквизитов на документе придает ему юридическую силу и доказательность (письмо МФУ от 15.01.2015 г. № 31-11410-08-10/871).

10 августа вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 19.07.2022 г. 2435-IX, которым в очередной раз обновилась реквизитная составляющая первичного документа.

А значит, проанализируем, какие реквизиты обязательны к заполнению:

• название документа (формы);
• дата составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции; единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Обратите внимание, из дополнительных (не обязательных) реквизитов с 10 августа обязательна идентификация подписанта, а именно должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются НБУ) лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Также в зависимости от характера хозяйственной операции и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут включаться дополнительные реквизиты (печать, номер документа, основание для осуществления операции и т.п.).

Уточнено, что документы, созданные автоматически в электронной форме программным обеспечением информационно-коммуникационной системы, применяются в бухгалтерском учете при наличии наложенной на электронный документ электронной подписи или печати с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

По-прежнему не обязателен такой реквизит, как место составления.