Больничные совместителям – платить или нет? Как подтвердить место оплаты больничного?

Обновление с 1 января 2023 Закона Украины от 23.09.1999г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» привело к возникновению кучки вопросов. Одно из таких – платить ли больничный работнику совместителю?

По п.1 ст.22 страховая выплата в связи с временной потерей трудоспособности застрахованным лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта), гиг-контракта, иного гражданско-правового договора и по другим основаниям, предусмотренным законом, назначается и осуществляется по основному месту работы (деятельности).

Пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), пособие по беременности и родам застрахованным лицам (в том числе осуществляющим предпринимательскую или иную деятельность и одновременно работающих на условиях трудового договора) предоставляется по основному месту работы (деятельности) или по месту работы по совместительству (найму) в порядке, установленном КМУ. В этой норме ничего не имеет ссылки на существующее постановление КМУ от 26.09.2001г. № 1266 «Об исчислении средней заработной платы (дохода, денежного довольствия) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию». Очевидно, должно быть разработано новое постановление КМУ.

В письме от 16.01.2023 № 1468-1025/Я-03/8-2800/23 специалисты ПФУ объяснили, что оплата больничного совместителя (внутреннему, внешнему) производится в случае, если больничный не оплачен по основному месту работы. Итак, пройдемся по распространенным вопросам страхователя.

Как узнать оплату больничного по внешнему совместителю по основному месту работы? Какой документ совместитель должен предоставить в подтверждение оплаты или не оплаты с основного места работы?

По мнению ПФУ, документальным подтверждением не реализации права застрахованного лица на страховую выплату в связи с временной потерей трудоспособности по основному месту работы будет мотивировано решение страхователя или уполномоченных им лиц об отказе в оплате больничного. Какой же это документ – не уточнен.

К примеру, больничный полностью пришелся на месяц, когда по основному месту работы работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. В ст.16 Закона № 1105 приведены основания для отказа в оказании пособия по временной нетрудоспособности. Среди таких отпуск без сохранения зарплаты.

По ч.1 ст.32 Закона № 1105 уведомление об отказе в назначении помощи с указанием причины отказа и порядка обжалования выдается или направляется работнику-заявителю не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения. Именно это сообщение совместитель должен предоставить страхователю для назначения выплаты в связи с временной потерей трудоспособности. Ну а дальше страхователь по совместительству должен принять решение об оплате больничного.

Обязательно ли подтверждающим документом должно быть уведомление об отказе?

Конечно нет. Это может быть приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, решение (протокол) об отказе в оплате больничного. Сообщение является наиболее оптимальным.

У работника есть основное место работы, на котором больничный не назначен, и одновременно несколько совместительств у разных работодателей. Как в таком случае подтвердить выбор места оплаты больничного?

ПФУ по этому поводу рассуждает так — если по основному месту работы не оплачен, назначение выплаты в связи с временной потерей трудоспособности производится по совместительству, на которое работник предоставляет документ, подтверждающий отказ в оплате по основному месту работы.

Как узнать страхователю по совместительству о том, что совместитель не воспользовался правом на оплату больничного по другому совместительству?

Этот вопрос также возникает в обыденной работе. К примеру, в кабинете страхователя появилась цифровая копия больничного совместителя с порядковым номером копии – 3. Это означает, что именно этот страхователь является 3-м совместительством работника. В таком случае совместитель должен давать подтверждение в отказе в оплате не только с основного места работы, но и из предыдущих двух совместительств.

Пока ставим точку, но вопросы на этом не заканчиваются.

Елена Габрук, консультант по налогообложению и кадрам.