Главное о ПРРО! Что нужно знать?

Особенности работы с ПРРО

Делается один раз

• Выбор ПРРО, загрузка ПО
• Регистрация в ГНСУ
• Получение электронной подписи / электронной печати

Делается постоянно при использовании

• Открытие смены — уведомление по форме ф.№ 3-ПРРО
• Формирование фискального чека (ФКЧ-1, ФКЧ-2, ФКЧ-3)
• Фискализация чека (передача на сервер ГНСУ/получение номера из диапазона)
• Предоставление чека покупателю (форма — бумажная / электронная)
• Закрытие смены
• Формирование фискального отчетного чека (z-отчета)

Электронные документы касательно ПРРО

Обратите внимание на формы ПРРО применяемых пользователями программных РРО для регистрации / перерегистрации / отмены регистрации ПРРО, а также при применении ПРРО:

• J/F 1316602 Заявление о регистрации программного регистратора расчетных операций. Форма № 1 ПРРО;
• J/F 1316701 Сообщение об обнаружении неисправностей программного регистратора расчетных операций. Форма № 2-ПРРО;
• J/F 1316801 Сообщение об открытии смены программным регистратором расчетных операций. Форма № 3-ПРРО;
• J/F 1316901 Сообщение о проведении расчетных операций в период отсутствия связи между программным регистратором расчетных операций и фискальным сервером. Форма № 4-ПРРО;
• J/F 1391801 Сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа (для сообщений относительно сертификатов открытых ключей, которые применяются в ПРРО).

ПРРО и классический РРО

• В связи с введением с 1 августа 2020 программных регистраторов расчетных операций (далее — РРО), законодательством не установлено ограничений по использованию предприятием наряду с аппаратным РРО программного регистратора расчетных операций (далее — ПРРО).
• То есть субъект хозяйствования самостоятельно, исходя из собственных потребностей, выбирает вид РРО (программный и/или аппаратный) средствами которого осуществляется регистрация расчетных операций в соответствии с требованиями Закона Украины от 06.07.1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями.
• Обращаем внимание, что в случае, если субъект хозяйствования принимает решение использовать ПРРО вместо аппаратного РРО, регистрацию аппаратного РРО необходимо отменить.

Верификация лица, работающего с ПРРО

• Для выполнения норм Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и других законов Украины по детенизации расчетов в сфере торговли и услуг» от 20.09.2019 № 128-IX, который вступает в силу 01.08.2020 года, и создании условий для функционирования реестра программных РРО, на официальном информационном ресурсе квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг Информационно-справочного департамента ГНС ​​в разделе «Получение электронных доверительных услуг, в том числе для программных РРО» размещено разъяснение и новые образцы заполнения регистрационных карточек для получения пользователями квалифицированных сертификатов электронных печатей для программных регистраторов расчетных операций:

• электронная печать для РРО (Юридическое лицо) (регистрационная карточка, образец заполнения, инструкция)
• электронная печать для РРО (Физическое лицо) (регистрационная карточка, образец заполнения, инструкция)

По материалам ГНС

• Данные сертификатов электронных подписей и/или печатей, используемых такими ПРРО, вносятся в Реестр на основании поданных субъектами хозяйствования в электронной форме сообщений о предоставлении информации по электронной подписи в соответствии с Порядком № 557, рассмотрение и информирование о его обработке осуществляются аналогично Порядка 557.
• Лицо может осуществлять расчетные операции на ПРРО с использованием электронной подписи такого лица или электронной печати предприятия на которое зарегистрировано ПРРО, после внесения данных о сертификатах в Реестр в соответствии с настоящим Порядком при условии действительности сертификата открытого ключа.

П. 7 разд. ІІ Порядка № 317/ПРРО

Старт работы с ПРРО

Какая последовательность действий должна быть осуществлена ​​СХ для регистрации программного РРО?

• Субъект хозяйствования, который намерен зарегистрировать ПРРО, должен состоять на учете в контролирующем органе. Также на учете должна находиться его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРРО, о которой субъект хозяйствования сообщает контролирующему органу в соответствии с требованиями п. 63.3 НКУ.

Регистрация ПРРО осуществляется на основании заявления, подаваемого в электронной форме через Электронный кабинет (портальное решение для пользователей или программного интерфейса (АРІ)) или средствами телекоммуникаций.

После включения ПРРО в реестр программных регистраторов расчетных операций такой ПРРО может использоваться предприятием.

О сертификатах электронных подписей и/или печатей, которые будут использоваться для ПРРО, субъект хозяйствования сообщает согласно Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557 с изменениями и дополнениями.

ЗІР, категория 109.24

Как связываются между собой программные РРО, хозяйственные единицы и кассиры?

• ПРРО регистрируется на отдельную хозяйственную единицу, реквизиты которой указываются в расчетном документе (чеке).

Кассир, который осуществляет расчетные операции средствами такого ПРРО, должен удостоверять открытие смены, проведения расчетной операции путем наложения на сообщение об открытии смены, расчетный документ/Z-отчет своей электронной подписи или электронной печати предприятия, на которое зарегистрировано ПРРО.

Имеет ли право СХ, который использует программный РРО, не получать диапазон фискальных номеров?

• Субъект хозяйствования может не получать диапазон фискальных номеров в случае, если им принимается решение не использовать ПРРО в случае отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером Государственной налоговой службы Украины и не проводить расчетные операции в этот период.

ЗІР, категория 109.24

Работа в офлайн без диапазона ФН

• Предприятие может принять решение о том, что в случае отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером проведение расчетных операций в режиме не производится до момента надлежащего установления такой связи, о чем субъект сообщает при регистрации ПРРО или в период его эксплуатации. В случае получения уведомления для ПРРО фискальным сервером не формируется Диапазон или ранее выданный Диапазон аннулируется.

П. 6 разд. ІІ Порядка № 317/ФН

Использование резервного РРО

• Субъект хозяйствования на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером для проведения расчетных операций может использовать должным образом зарегистрированный резервный регистратор РРО с соблюдением порядков регистрации и применения регистраторов расчетных операций, установленных статьей 7 Закона.

П.13 разд. V Порядка № 317/ПРРО

Открытие смены

• Для перевода ПРРО в фискальный режим работы и обеспечения регистрации РД на фискальном сервере лицо, которое осуществляет расчетную операцию*, открывает рабочую смену, формируя сообщение (ф. № 3-ПРРО), которое может быть направлено средствами телекоммуникаций в электронной форме.
• Электронный документ об открытии изменения регистрируется фискальным сервером путем присвоения ему номера, который является номером изменения, и сообщается заявителю во второй квитанции

п. 3 разд. ІV Порядка № 317/ПРРО.

* При условии закрытия предыдущей смены на таком ПРРО

Формирование Z-отчета

• 1. Субъекты хозяйствования, которые используют ПРРО, обязаны: <…> ежедневно средствами ПРРО создавать в электронной форме фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций и подавать их к фискальному серверу средствами телекоммуникаций; <…>

• 5. На одном ПРРО может быть открыта одновременно только одна смена. В течение одной смены может быть сформирован один фискальный отчетный чек.

• Для закрытия рабочей смены лицо, осуществляющее расчетную операцию, формирует фискальный отчетный чек за такое изменение и направляет его на регистрацию в фискальный сервер.

• В течение дня разрешается открыть новую смену при условии закрытия предыдущей.

Разд. ІV Порядка № 317/ПРРО

Смотрите детальное описание программного обеспечения здесь https://antra-service.com/rro/