Чи може сумісник підписувати документи як працівник іншого підприємства?

Особа працює одночасно на двох підприємствах: на першому – за основним місцем та на другому – за сумісництвом.  В обох – в режимі неповного робочого часу. За посадовими обов’язками на обох підприємствах  працівник видає – отримує товар,  є матеріально – відповідальною особою. А отже виникає сумнів –  чи може одна й та сама особа (працівник)  підписувати накладні на видачу товару у  підприємстві №1 (за основним місцем роботи) й отримувати товар на підриємстві №2 (сумісництво)? Чи буде такий документ належним підтвердженням господарської операції?

Так, буде. Жодних обмежень чи особливих вимог для підписання первинних документів особою залежно від того, працює вона за основним місцем роботи чи за сумісництвом, чинне законодавство не встановлює. Підписувати первинку може одна й та сама особа від імені різних підприємств (за основним місцем роботи і за сумісництвом) за умови, що керівництво відповідного підприємства надало їй таке право. Тож, обидва підприємства мають наділити таку особу відповідними повноваженнями.

Підприємства на власний розсуд визначають права працівників підписувати бухгалтерські документи, що прямо передбачено п. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.  Перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи і давати дозволи на проведення господарських операцій, пов’язаних із відпуском (витрачанням) коштів і документів, ТМЦ, нематеріальних активів та іншого майна, затверджує безпосередньо керівник підприємства . Так визначено у п. 2.13  Наказу МФУ від 24.05.1995 № 88 «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку». Головне, щоб документ підписала особа, яка на  те уповноважена і яку можна ідентифікувати.