Физлицо работает одновременно на двух предприятиях: на первом — по основному месту и на втором — по совместительству. В обоих — в режиме неполного рабочего времени. По должностным обязанностям на обоих предприятиях сотрудник выдает — получает товар, является материально — ответственным лицом. Возникает вопрос — может ли один и тот же сотрудник подписывать накладные на выдачу товара на предприятии №1 (по основному месту работы) и получать товар на предприятие №2 (совместительство)? Будет ли такой документ надлежащим подтверждением хозяйственной операции?
Будет. Никаких ограничений или особых требований для подписания первичных документов сотрудником в зависимости от того, работает он по основному месту работы или по совместительству, действующее законодательство не устанавливает. Подписывать первичку может один и тот же человек от имени различных предприятий (по основному месту работы и по совместительству) при условии, что руководство соответствующих предприятий предоставило ему такое право. Поэтому, оба предприятия должны наделить такого сотрудника соответствующими полномочиями.
Предприятия по своему усмотрению определяют права сотрудников подписывать бухгалтерские документы, что прямо предусмотрено п. 5 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV. Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы и давать разрешения на проведение хозяйственных операций, связанных с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, ТМЦ, нематериальных активов и другого имущества, утверждает непосредственно руководитель предприятия. Так определено в п. 2.13 Приказа МФУ от 24.05.1995 № 88 «Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете». Главное, чтобы документ подписало лицо, на то уполномоченное, которого можно идентифицировать.