Исправление ошибки через «служебное внесение»

Внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через регистратор расчетных операций (далее – РРО) с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесения или выдача не связаны с проведением расчетных операций.

Это предусмотрено п. 6 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок).

В случаях возврата товара, отмены расчета и т.п. (п. 7 и 8 разд. III Порядка), выдачу средств через РРО нужно регистрировать отрицательной суммой, но не через операцию «сторно».

Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги превышает 100 гривен, составляется акт о выдаче средств. В акте указываются данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар, сведения о товаре, сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара.

Такой же акт составляется при отмене ошибочной операции или ошибочной формы оплаты. Акты сохраняются 3 года и предоставляются органам контроля при проведении проверки.

В случае ошибочной операции «служебное внесение» ее нужно исправить до конца рабочего дня в соответствии с п. 7 и 8 разд. III Порядка.

При этом действующим законодательством не предусмотрен механизм исправления ошибочно проведенной через РРО операции «служебное внесение» на следующий день.

Главное управление ГНС в Херсонской области