РРО на точке продажи: какие документы должны быть под рукой у предприятия

Субъекты хозяйствования, применяемые РРО при проведении расчетных операций в наличной и/или безналичной форме в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны выполнять установленные требования по формированию и хранению расчетных документов. Это предусмотрено п. 4 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 (Порядка № 547). В частности, в конце каждого рабочего дня (смены) в случае совершения расчетных операций они должны создавать фискальные отчетные чеки в бумажной и/или электронной форме (абз. восьмой п. 4 разд. III Порядка № 547).

Кроме того, плательщики обязаны создавать контрольные ленты в бумажной и/или электронной форме и обеспечивать их хранение на РРО в течение трех лет, за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) (абз. девятый п. 4 разд. III Порядка № 547). Также согласно абз. тринадцатого п. 4 разд. III Порядка №547 необходимо создавать X-отчеты, Z-отчеты и другие документы, предусмотренные документацией на РРО, в порядке, определенном законодательством.

Отдельно Порядком № 547 установлена ​​обязанность хранить непосредственно на месте проведения расчетов регистрационное удостоверение РРО и последнюю справку о его опломбировании или их копии (абз. пятнадцатая п. 4 разд. III Порядка № 547).

То есть плательщики обязаны обеспечить сохранность как расчетных документов (чеки, контрольные ленты, X- и Z-отчеты), так и регистрационных документов на РРО.

Об этом напомнили в ГУ ГНС в Тернопольской области