За кожною постановою про стягнення підприємствами, з якими боржник перебуває у трудових відносинах, щомісяця та після закінчення строку відповідних виплат або у разі звільнення працівника подається окремий звіт про здійснені відрахування та виплати за встановленою формою (п.8 розд.Х Інструкції з організації примусового виконання рішень, затвердженої наказом Мінюсту від 02.04.2012 № 512/5). Простіше – це Звіт про здійснені відрахування та виплати (аліменти) за додатком 9.
Відповідно до п. 2 ст.69 Закону України від 02.06. 2016 року № 1404-VIII “Про виконавче провадження” у разі припинення перерахування коштів стягувачу підприємства, установи, організації, ФОП не пізніш як у триденний строк повідомляють виконавцю про причину припинення виплат та зазначають нове місце роботи, проживання чи навчання боржника, якщо воно відоме.
Таким чином, у разі звільнення працівника – платника аліментів бухгалтер у триденний строк має подати Звіт про здійснені відрахування та виплати (аліменти) та лист – повідомлення про причини повернення.