Візитка для працівника – з оподаткуванням чи без?

Виготовлення візиток для працівників – справа звичайна. Чи включати вартiсть виданої  вiзитки до оподатковуваного доходу працiвника?

Насамперед, визначимось із видом візитки.

Особиста візитка. Використовуються при дружньому знайомстві і неформальному спілкуванні. Саме вона містить  персоніфіковані дані працівника – ім’я і прізвище власника, може містити телефонний номер. Посада, адреса в ній не обов’язкові.

Ділова візитка. Використовуються в бізнесі, на офіційних зустрічах і для надання контактної інформації потенційним клієнтам. На ділових візитках обов’язково вказуються ім’я, прізвище, посада представника бізнесу, а також назва  та  логотип компанії, її вид діяльності. Тобто така візитка також  містить персоніфікацію працівника.

Позиція податківців  щодо таких візиток є стабільною і  ствердною – так, оподатковуються. Вони прирівнюють видачу працівникам візиток, на яких зазначені, зокрема, логотип, реквізити суб’єкта господарювання та особисті дані конкретного працівника, до надання їм додаткового блага відповідно до п.п. «е» п.п. 164.2.17 ПКУ. В даному випадку мова йдеться про не грошову форму. А отже для обчислення  бази для нарахування ПДФО  йще і «натуральний»  коефіцієнт треба  застосовувати.

Чи можна  уникнути проблеми з оподаткуванням?

Як варіант — оформити видачу візиток як надання дарунка. Тоді вартість візиток у межах 25 % мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного року в розрахунку на місяць (пп. 165.1.39 ПКУ). Відповідно у  2021 році не оподатковуються подарунки, вартість яких не перевищує 1500 грн. на місяць. У  додатку № 4ДФ їх вартість відображається за ознакою доходу «160».  В частині, що перевищення   з подарунків утримують ПДФО за ставкою 18 % з урахуванням «натурального» коефіцієнта та ВЗ – 1,5 %.  в додатку № 4ДФ цю частину відображаємо з ознакою доходу «126».

Корпоративна візитка. Як правило не містить імен і прізвищ. У ній вказується повна інформація про компанію: сфера її діяльності, перелік послуг, контактні телефони, карта проїзду, адреса веб-сторінки. Зазвичай має рекламний характер Часто їх виготовляють двосторонніми та передбачають поле для запису контактної особи. В такому варіанті персоніфікація працівника відсутня. а отже і ПДФО з ВЗ рахувати не має з чого.

Який спосіб вирішення питання обрати, вирішувати Вам.