Призупинення дії трудового договору у розрахунковому періоді лікарняного – 2023

З 1 січня 2023 року діє оновлений порядок обчислення середнього заробітку для оплати лікарняних (Постанова КМУ від 26.09. 2001 р. № 1266 в редакції постанови КМУ від 02.12.2022р. № 1350). 

З’явилась нова поважна причина, що дає право на зменшення кількості днів в розрахунковому періоді, а саме – призупинення дії трудового договору під час воєнного стану.

Згадаємо, що відповідно до п. 3 Постанови №1266 дні відсутності працівника на роботі з поважних причин виключаються з розрахункового періоду. Виплати за ці періоди не включаються до розрахунку середньої заробітної плати.

А отже, з 1 січня 2023 року маємо виключати дні призупинення дії трудового договору із розрахункового періоду. Але на практиці вже виникли питання щодо застосування цієї новації. На прикладах розглянемо нюанси застосування нової норми. 

Приклад 1. Бухгалтер працевлаштувався на підприємство з 01.02.2022 р. Перед працевлаштуванням працівниця мала інше місце роботи понад 6 місяців. З 01.04.2022 р. по 31.10.2022 р. з бухгалтером було призупинено дію трудового договору. З 01.11.2022 р. бухгалтер приступила до роботи. З 19.12. по 29.12.2022р. працівниця була на лікарняному. Посадовий оклад – 25000 грн. Страховий стаж – понад 10 років (100%). В розрахунковому періоді відпрацьовані всі робочі дні крім призупинення.

1. Розрахунковий період: листопад – лютий 2022 року.
2. Кількість днів у розрахунковому періоді: 303 к. дн. (28 +31+30+31+30+31+31+30+31+30).

Дні призупинення дії трудового договору не виключаємо з розрахункового періоду. Адже нова норма діє тільки з 01.01.2023р. Лікарняний набув статусу «Готовий до сплати» вже січні, відповідно в січні бухгалтер буде проводити розрахунок. Лист Мінсоцполітики від 07.07.2022 р. №53/0/248-22 використовувати в 2023 році вже не можемо. Адже п.4 з Постанови № 1266, який давав право Мінсоцполітики трактувати норма даної постанови з 01.01.2023 р. виключений.

1. Середньоденна зарплата в розрахунковому періоді (25 000 грн х 3 міс) : 303 к. дн. = 247,52 грн 
2. Розрахунок лікарняних; 247,52 х 11 к. д. = 2722,72 грн.

Приклад 2. Бухгалтер працевлаштувався на підприємство з 01.02.2022 р. Перед працевлаштуванням працівниця мала інше місце роботи понад 6 місяців. З 01.04.2022 р. по 31.10.2022 р. з бухгалтером було призупинено дію трудового договору. З 01.11.2022 р. бухгалтер приступила до роботи. З 02.01. по 09.01.2023 р. працівниця була на лікарняному. Посадовий оклад – 25000 грн. Страховий стаж – понад 10 років (100%). В розрахунковому періоді відпрацьовані всі робочі дні крім призупинення.

1. Розрахунковий період: грудень – лютий 2022 року.
2. Кількість днів у розрахунковому періоді: 120 к. дн. (28+31+30+31). Дні призупинення дії трудового договору – 183 к. дн. (з 01.04.2022р. по 31.10.2022р.) виключаємо із розрахункового періоду. 
3. Середньоденна зарплата в розрахунковому періоді (25 000 грн х 4 міс) : 120 к. дн. = 833,33 грн 
4. Розрахунок лікарняних; 833,33 х 8 к. д. = 6666,64 грн.

Важливо! Оскільки у період призупинення дії трудового договору призупиняється і сплата ЄСВ, який є умовою для зарахування відповідного періоду до страхового стажу. Отже, проводячи розрахунок лікарняних слід контролювати за останні 12 місяців, що передують настанню страхового випадку, страхового стажу 6 і більше місяців. 

Якщо працівник не має за останні 12 місяців страхового стажу 6 і більше місяців, розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності потрібно здійснювати з застосуванням обмеження (п. 1 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105). В 2023 році це не гранична, розрахована з мінімальної зарплати – 220,11 грн (6700 грн /30,44).