На комерційних підприємствах сума добових встановлюються кожного року на початку року. Можливо – у колективному договорі. Можливо в Положенні про відрядження, або просто у наказі.
Визначення розміру добових – це корпоративне питання. Верхнього чи нижнього обмеження не встановлено на законодавчому рівні. Отже роботодавець може встановити будь – який розмір добових (по Україні та за кордон).
В п.170.9 ПКУ встановлена межа оподаткування добових. В 2022 році по Україні 650 грн на добу, за кордон 80 євро по курсу НБУ за кожний день відрядження. Для обліку використовуйте курс НБУ, який діяв на кожний з днів відрядження
Розмір добових, що перевищує величину, встановлену в п.170.9 ПКУ оподатковуються ПДФО та військовим збором.
Сума перевищення добових витрат, відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ, вважається доходом, отриманим платником податку як додаткове благо, і підлягає включенню до складу загального місячного оподатковуваного доходу платника податків.
Отже, утримання ПДФО/ВЗ та перерахування до бюджету відбувається за місяцем нарахування та виплати добових (лютий) та не прив’язане до дати подачі авансового звіту.