Первинні документи: оновлення реквізитної частини з 10.08.2022 року

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи .В свою чергу  первинними є документи, які містять відомості про господарську операцію (дію або подію, яка викликає зміни в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства). По факту такі документи описують господарську операцію.

Що перетворює будь-який документ на первинний, що дає право на витрати в обліку та оподаткуванні податку на прибуток, то це належним чином заповнені обов’язкові реквізити, визначені в ч.2 ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Наявність усіх реквізитів на документі надає йому юридичної сили та доказовості (лист МФУ від 15.01.2015 р. № 31-11410-08-10/871).

10 серпня набув чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 19.07.2022 р. 2435-IX, яким вчергове оновилась реквізитна складова первинного документа.

А отже, проаналізуємо, які реквізити є обов’язковими до заповнення:

• назва документа (форми);
• дата складання;
• назва підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.

Зверніть увагу, із додаткових (не обов’язкових) реквізитів з 10 серпня обов’язковою є ідентифікація підписанта, а саме посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.

Також, залежно від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити (печатка, номер документа, підстава для здійснення операції тощо).

Уточнено, що документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного на електронний документ електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Як і раніше, не є обов’язковим  такий реквізит, як місце складання.