Електронні квитки для відшкодування відрядженому та оподаткування

Відряджена особа найчастіше придбаває  квитки онлайн. Як відшкодувати вартість електроні квитки?

Залізничний  транспорт: При  використанні електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ. На багаж – роздрукований на паперовому носії перевізний документ. У разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць) – роздрукований на паперовому носії документ на послуги). Посадочний документ одночасно є і проїзним, і розрахунковим документом. Це визначено в п. 5.6 Порядку № 331/137. Дані електронного посадочного, перевізного або документа на послуги залізниці виконують і функції фіскального чека. Тому при використанні електронних залізничних квитків окремий документ, що підтверджує їх оплату, не потрібний.

Авіа. Підставою для відшкодування вартості електронного авіаквитка є такий пакет документів: оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера); роздруківка на папері частини електронного авіаквитка із вказаним маршрутом (маршрут/квитанція); оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий у разі онлайн-реєстрації на авіарейс.

Автобус. Підставою для відшкодування витрат на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носії проїзний документ.

Обов’язково контролюємо правильність зазначення прізвище та ім’я пасажира.. Адже проїзний і перевізний документ з нечітко або помилково внесеними в нього даними вважається зіпсованим. Відповідно, вартість такого квитка включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо з відповідним оподаткуванням. ПДФО – 18%. База нарахування із «натуральним» коефіцієнтом. ВЗ -5%. На це акцентували увагу податківці на прикінці 2019 року.