Согласно п. 9 ст. 3 Закона Украины от 06.07.1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265) субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.), при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных денег для выполнения платежной операции обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) или программными РРО фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций. Эта норма учитывает особенности работы РРО, которые должны обеспечивать создание в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков ( ежедневных Z-отчетов) за каждый рабочий день.
В п.2 Требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения, утвержденных постановлением КМУ от 18.02.2002 г. № 199, приведено определение «изменение» – это период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета. В примечаниях, приведенных в приложении «Формат и разрядность хранящихся в фискальной памяти данных» к Требованиям № 199 приводится важное уточнение: максимальная продолжительность смены РРО не должна превышать 24 часа.
Поскольку день длится с 0 часов утра и заканчивается 24 часами ночью, при ежедневной работе с РРО Z-отчет необходимо выполнять ежедневно.
Следовательно, налоговики отметили, если предприятие работает круглосуточно, то фискальный отчетный чек (ежедневный Z-отчет) должен создаваться РРО каждого дня по окончании рабочей смены, но не позднее 24 часов этого дня.