Как оформить выход работников после карантина: рекомендации от Гоструда

Карантин, как и все остальное, не вечен. И вот мы уже почувствовали послабление, внедряемое правительством.
На своем сайте Управление Гоструда в Ровенской области предоставило рекомендации, как оформить возврат работников на предприятия после карантина.
⠀
Стоит отметить, что автоматического выхода работников из «карантинных отпусков» законом не предусмотрено. Кроме случаев, когда работник сразу в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы указал дату выхода на работу ( например, 26.05.2020 года ).

Кроме того, прерывание отпуска (основной или дополнительной) возможно лишь в крайних случаях, предусмотренных ст. 79 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), например, в случае производственной аварии или для устранения последствий производственной аварии, предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия. В остальных случаях выход из отпуска должен происходить с согласия самого работника.

В таком случае работодатель может поступить так:

• связаться с сотрудниками и проинформировать их о возможности выхода на работу в связи с окончанием карантина;
• работник должен написать заявление с просьбой прервать отпуск и приступить к работе;
• на основании заявления работника издать приказ о прерывании отпуска без сохранения заработной платы, которая была предоставлена на время карантина;
• в приказе указать дату, когда работнику следует приступить к работе. Заставлять работника выходить из отпуска неправомерно.
  ⠀

Обращаем внимание! Если работники приступают к работе после официального объявления о завершении карантина в стране, тогда приказов выдавать не нужно.

Если же во время карантина работодатель ввел дистанционную работу, то к выходу работников в офисе также следует подготовиться.

Для этого надо:

• определиться с датой возвращения работников;
• выяснить, все ли работники имеют возможность работать в офисе;
• подготовить приказ (распоряжение) о прекращении дистанционной работы.
  Необходимо издать приказ (распоряжение) о прекращении дистанционной работы и восстановления обычного режима работы.

В приказе (распоряжении) следует отметить:

• причину изменения режима работы с дистанционного на обычный, а именно — в связи с окончанием карантина и отменой ограничительных мер, возобновлением работы транспорта;
• дату прекращения дистанционной формы работы; дату выхода работника на рабочее место; перечень работников, которые возвращаются к привычному режиму, и их должности;
• порядок ознакомления работников с приказом и изменением режима работы.
  ⠀

Важно! Если часть работников остается дома, то об этом следует указать в приказе или отдельным приказом продлить режим дистанционной работы для определенных работников, но для этого такие работники должны написать соответствующие заявления. Напомним, КЗоТ позволяет установить режим дистанционной работы приказом лишь на время угрозы распространения пандемии ( ч. 2 ст. 60 КЗоТ ).

Итак, возвращая работников в офисы, следует позаботиться о соблюдении санитарных и эпидемиологических требований, определенных, в первую очередь, Законом Украины «О защите населения от инфекционных болезней».

Обязательным является: проведение дезинфекции помещений, обеспечение работников антисептиками для обработки рук, соблюдения расстояния между столами работников и тому подобное. При правильной организации работы на предприятии все это возможно сделать одновременно. Обязанностью работодателя является создание надлежащих и безопасных условий труда ( ст. 141, 153 КЗоТ ). При этом работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, сопряженной с явной опасностью для жизни, а также в условиях, не соответствующих законодательству об охране труда.

Как отмечает Управление Гоструда в Ровенской области, данное разъяснение не содержит норм права, а носит лишь рекомендательный характер.