Все секреты РРО: классический vs программный

Уже около года тема РРО и ФЛП не всходит из страниц большинства информационных порталов. А в последнее время поток информации по теме РРО/ПРРО непрестанно растет. Это и не удивительно. Ведь со стороны государства нормативные нововведения относительно РРО достаточно существенны.

Да, с 01.08.2020 года в Украине наряду с традиционными РРО можно будет применять программный РРО (программу, которая устанавливается на компьютер, смартфон, планшет или другой гаджет продавца).

Кроме этого, изменения касаются применения РРО ФОП-единщиками (кроме 1-ой группы). Они должны будут при расчетах применять РРО с 01.04.2021 года наравне с другими плательщиками (юрлицами и ФЛП на общей системе), а некоторые из них, которые осуществляют рисковые виды деятельности или объем дохода которых представляет больше 1 млн грн. в год, будут применять РРО уже с 01.01.2021 года.

Также с 01.01.2021 года вводится механизм кэшбэку — компенсации потребителю средств, оплаченных за приобретенный товар (услугу), если такому потребителю был предоставлен расчетный документ, информация относительно которого отсутствует в базах данных ГНС.

В связи с заинтересованностью наших пользователей данными новациями, мы решили более детально и структурировано проинформировать обо всех изменениях относительно РРО.

Следовательно, начинаем цикл статей относительно нововведений в применении РРО/ПРРО.

В этом материале предлагаем сравнить традиционные и программные РРО.

	Программный РРО	Классический РРО
Определение	Программный РРО — программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, которое используется на любом устройстве и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций из торговли валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг), операций из принятия наличных денег для дальнейшего перевода.Следовательно, программный РРО — это программа, которая может будет установлена на любой гаджет (смартфон, планшет, ноутбук и тому подобное).	РРО — устройство или програмно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций покупки-продажи иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг), операций принятия наличных денег для дальнейшего перевода. К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и тому подобное. То есть, классический (аппаратный) РРО — это устройство.
Стоимость приобретения	Контролирующий орган обеспечивает бесплатное программное решение для использования субъектом ведения хозяйства. Также, по желанию, можно приобрести соответствующее программное обеспечение за средства у разработчиков ПРРО.	Кассовые аппараты и программно-технические комплексы будут приобретаться за собственные средства субъекта ведения хозяйства.
Z-отчеты (фискальный отчетный чек)	Нужно ежедневно посредствам ПРРО создавать в электронной форме фискальные отчетные чеки и передавать их фискальному серверу средствами телекоммуникации.При этом, Z- отчеты генерируются автоматически (настройки есть в программе).	Необходимо ежедневно печатать через РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций.
Работа в случае неполадок РРО или отсутствия электроэнергии	На период отсутствия связи между программным РРО и фискальным сервером ГНС проведения расчетных операций осуществляется в режиме офлайн. Такой режим может длиться не больше 36 часов. В этот период создаются электронные расчетные документы, которым присваиваются фискальные номера из диапазона фискальных номеров, сформированных фискальным сервером ГНС.Субъект ведения хозяйства может использовать такие фискальные номера не более чем 168 часов в течение календарного месяца. На период выхода из строя программного РРО проведения расчетных операций не осуществляется к моменту устранения неисправностей. Также можно пользоваться зарегистрированным резервным РРО.	На период выхода из строя РРО и осуществления его ремонта или в случае временного, не больше 7 рабочих дней, отключение электроэнергии проведения расчетных операций осуществляется с использованием книги учета расчетных операций и расчетной книги или с применением должным образом зарегистрированного резервного РРО.
Кассовый чек	Можно выдавать, как бумажный, так и электронный чек, который можно посылать покупателю на его электронную почту, мессенджеры (по желанию), или — в формате QR- кода. Фактически, продавец может предоставить плательщику QR- код, за которым последний идентифицирует свой чек.	Кассовый чек предоставляется покупателям в бумажном виде.
Регистрация РРО	После того, как плательщик скачает с сайта ГНС бесплатное ПО или приобретет независимую программу и установит на свое устройство, ему необходимо будет зарегистрировать этот программный РРО. Регистрация программного РРО будет осуществляться налогоплательщиком в электронном виде через Единое окно представления отчетности. Через Единое окно будет подаваться форма 1-ПРРО с информацией о пользователе данного программного РРО, в ответ будет присвоен фискальный номер программному РРО и включен в соответствующую базу данных. При регистрации на каждый программный РРО будет предоставлен набор фискальных номеров, которые потом будут присваиваться каждому чеку по факту выдачи их в режиме офлайн.	Регистрация РРО осуществляется в налоговом органе по основному месту учета субъекта ведения хозяйства как налогоплательщика, в бумажном или электронном виде (для регистрации нужно обменяться около 8 формами). В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации РРО принимается решение о регистрации РРО, формируется и резервируется фискальный номер РРО в информационной системе и выдается субъекту ведения хозяйства справка о резервировании фискального номера РРО. В течение трех дней с даты отправки в ЦСО справки о резервировании фискального номера субъект ведения хозяйства должен обеспечить перевод РРО в фискальный режим работы (внесение фискального номера к фискальной памяти РРО, персонализацию и опломбирование РРО в ЦСО). Для завершения процедуры регистрации РРО субъект ведения хозяйства к окончанию срока действия справки о резервировании фискального номера предоставляет к фискальному органу копию справки об опломбировании РРО и акте введения в эксплуатацию РРО.

Выводы относительно использования аппаратного или программного РРО каждый может сделать лично, и это хорошо, ведь «преимущества» и «недостатки» — это субъективные вещи. Но для подавляющего большинства ценным является время и усилия, которые тратятся для достижения необходимого результата. Использование ПРРО сохранит Ваше время, поможет сэкономить средства, сделает Ваш бизнес более гибким и инновационным.