ТОП-10 вопросов-ответов про от разработчика. Часть ІIІ

Продолжаем серию материалов о ПРРО, в которых специалисты Linkos Group дают профессиональные ответы на популярные вопросы. Из этой статьи вы узнаете, в частности:

• можно ли в чек дописывать вручную дополнительную информацию;
• о лимите наличных в кассе, служебную выдачу и служебное внесение;
• может ли СХ создать ПРРО для собственного использования;
• где брать код УКТ ВЭД при предварительном программировании товара;
• что указывать в фискальном кассовом чеке при предоплате товара;
• о знаке умножения и количестве товаров в чеках ПРРО Cashаlot;
• когда заполняется поле «название платежной системы» в заявлении по форме №1-ПРРО;
• есть ли возможность добавить к форме оплаты «безналичная» в фискальном кассовом чеке, поскольку платежная карта — это один из видов безналичной оплаты;
• обязательно ли в фискальном чеке указывать «без НДС», если товар «не НДС-шный»?

1. Может ли субъект хозяйствования (СХ) самостоятельно создать ПРРО и использовать его в хозяйственной деятельности?

Да, если созданное ПРРО будет соответствовать законодательным требованиям:

• выполнять фискальные функции через фискальный сервер ГНС;
• быть внесенным в Реестр программных регистраторов расчетных операций.

Если СХ эти условия выполнит, то такой ПРРО может применяться для проведения расчетных операций, независимо от того, кто его производитель.

2. Можно ли на фискальных кассовых чеках писать вручную дополнительную информацию, например, форму оплаты «предоплата» и «наложенный платёж»?

Нет, нельзя. На фискальных чеках ПРРО / РРО виды оплаты и любую другую информацию писать вручную не нужно, потому что это приведет к нарушению установленной формы и содержания утвержденного расчетного документа (фискального кассового чека на товары (услуги)) и несоответствия итогов по расчетным операциям в Z -отчете.

3. Если есть ограничения на количество наличных денег в кассе — 200 тыс. грн, как это будет влиять, если не делать служебную выдачу?

Для удобства разделим ответ на две части.

1. О лимите наличности в кассе.

При проведении наличных расчетов с применением РРО необходимо соблюдать требования Положения о ведении кассовых операций, утвержденного постановлением НБУ от 29.12.2017 г.. №148 (далее — Положение №148).

Согласно требованиям п. 15 Положения №148 предприятия имеют право держать во внерабочее время в своих кассах наличные деньги в пределах, не превышающих самостоятельно установленный ими лимит кассы.

Лимит остатка наличных денег в кассе — предельный размер суммы наличности, который может оставаться в кассе во внерабочее время и обеспечить работу в начале следующего рабочего дня.

Наличная выручка, превышающая самостоятельно установленный лимит кассы, сдается в банки для ее зачисления на банковские счета.

Изъятие наличных с места осуществления наличных расчетов с применением РРО или РК для сдачи ее в банк оформляется соответствующими чеками РРО с выполнением операции «служебная выдача».

2. Об операциях «Служебная выдача», «Служебное внесение».

Внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета (п.6 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 № 547).

Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и / или в безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны обеспечивать соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО. Такие требования не распространяются на физических лиц-предпринимателей, которые являются плательщиками единого налога и не зарегистрированного плательщиками налога на добавленную стоимость (п. 13 ст. 3 Закона Украины от 06.07.1995 года №265 / 95-ВР).

В соответствии со ст. 164-4 КУоАП сдачи выручки торговыми предприятиями всех форм собственности, осуществляющих реализацию товаров за наличный расчет, с нарушением сроков, установленных правилами расчетов и ведения кассовых операций, влечет за собой наложение штрафа на лиц, ответственных за сдачу выручки, от 17 до 88 НМДГ.

Те же действия, совершенные лицом повторно в течение года, влекут за собой наложение штрафа от 43 до 175 НМДГ.

4. Где продавцам подакцизных товаров — неплательщикам НДС брать код УКТ ВЭД при предварительном программировании товара?

В ПРРО Cashаlot и «СОТА Касса» справочник с перечнем кодов УКТ ВЭД подключен к строке «Код УКТ ВЭД» в карточке номенклатуры. Посмотреть справочник с перечнем кодов УКТ ВЭД и выбрать необходимый возможно при создании новой карточки номенклатуры или редактировании сохраненной ранее.

Код товарной подкатегории УКТ ВЭД для всех подакцизных товаров необходимо обязательно указывать при предыдущем программировании товаров (услуг). Это предусмотрено п. 11 ст. 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г.. № 265/95-ВР (далее — Закон № 265). Код УКТ ВЭД является одним из обязательных реквизитов фискального кассового чека.

Перечень кодов товарной подкатегории УКТ ВЭД является общим для плательщиков НДС и неплательщиков НДС и утвержден Законом Украины «О Таможенном тарифе Украины» от 04.06.2020 г.. № 674-IX (далее — Закон № 674). Напоминаем, что коды товаров в соответствии с ТН ВЭД (версии 2017 года), утверждены Законом № 674, применяются, начиная с 03.07.2020 г.

5. Если средства поступают за товар, а самого товара еще нет (предоплата), что указывать в фискальном кассовом чеке?

В случае осуществления предприятием расчетов при продаже товаров (предоставлении услуг) в безналичной форме — перечисление средств с расчетного счета на расчетный счет или при перечислении банками по поручению предприятий и физических лиц средств, внесенных ими наличными в кассу банка, на счета получателей средств — данные расчеты считаются безналичными и проводятся без применения РРО.

При осуществлении расчетных операций в наличной и / или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) применение РРО или программного РРО является обязательным.

Если потребитель через интернет, заказал товар и расчет за него был совершен с применением платежных карт Visa, MasterCard и других, при условии доставки таких товаров по почте или курьерской службой, субъект хозяйствования обязан предоставить расчетный документ установленной формы (фискальный чек ПРРО или РРО).

В случае доставки товара по почте, при условии предоплаты с применением платежных карт Visa, MasterCard и других, предприятие должно заключить в почтовое отправление расчетный документ установленной законодательством формы и содержания на полную сумму проведенной операции, подтверждающий факт купли-продажи товаров, с указанием в кассовом чеке «предоплата товаров» или в случае проведения расчетов за отсроченным платежом — проводятся через РРО и / или ПРРО с использованием режима предварительного программирования «погашение кредита» («наложенный платёж»).

Если доставка товара осуществляется по почте при условии оплаты, то в момент получения товара на почтовом отделении покупатель вносит средства для перечисления на банковский счет продавца. Соответствующий документ, подтверждающий факт оплаты товара, в этом случае обязано выдавать почтовое отделение. Документом, свидетельствующим о получении того или иного товара, будет расходная накладная продавца, вложенная предприятием (продавцом) в посылку.

В случае доставки товара с помощью курьерской службы при условии предоплаты с применением указанных выше платежных карт, подобно тому, как в случае доставки товара по почте, продавец при продаже товаров должен обеспечить доставку покупателю ранее распечатанного расчетного документа (фискального чека) вместе с приобретенным товаром.

Соответствующая информация размещена на Информационно-справочном ресурсе «ЗРЕНИЕ», категория 109.03.

6. В чеках ПРРО Cashаlot ранее отображался знак умножения, если количество товара равно 1. Если количество товара больше 1, то знак умножения был. Это соответствует нормативным документам?

В соответствии с требованиями нормативно-правового акта в фискальных чеках ПРРО Cashаlot ранее отображался знак умножения, если количество товара равно 1. Сейчас отображения количества товара, знака умножения и стоимости приобретенного товара в чеках ПРРО Cashаlot, если количество товара равна 1, реализованы.

В фискальных кассовых чеках ПРРО / РРО количество и стоимость приобретенного товара (полученных услуг) отражается, если количество приобретенного товара (полученной услуги) не равно единице измерения (согласно п. 2 разд. II Положения о форме и содержании расчетных документов / электронных расчетных документов , утвержденного приказом Минфина от 21.01.2016 г.. № 13, с изменениями, внесенными приказом Минфина от 18.06.2020 г.. № 306).

7. Есть ли возможность добавить к форме оплат «безналичная» в фискальном кассовом чеке, поскольку платежная карта — это один из видов безналичной оплаты?

Платежная карта является одним из видов безналичного расчета и в соответствии с требованиями законодательства, если по месту реализации товаров (услуг) в расчете было принято платежную карточку, то эту форму оплаты и сумму средств ее необходимо отражать в чеках ПРРО / РРО (ст. 3 Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г.. № № 265/95-ВР, далее — Закон № 265).

Отображение формы оплаты «безналичная» в кассовом чеке будет противоречить требованиям нормативно-правовых актов:

• расчетная операция — прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг) (согласно ст. 2 Закона № 265);
• в фискальных чеках ПРРО / РРО необходимо отражать форму оплаты (наличными, электронным платежным средством, в кредит и т.д.) и сумму средств по этой форме оплаты (согласно п. 2 разд. II Положения о форме и содержании расчетных документов / электронных расчетных документов, утвержденного приказом Минфина от 21.01.2016 г.. № 13, с изменениями, внесенными приказом Минфина от 18.06.2020 г.. № 306);
• согласно разъяснениям Национального банка Украины безналичных расчетах в Украине могут осуществляться с использованием: электронных платежных средств (платежная карточка, ЭПЗ), расчетных документов (платежное поручение), электронных денег, документарные операции и инструменты (аккредитив, гарантия).

8. Что будет, если кассир нажмет кнопку ПРРО «Зарегистрировать чек в ГНС», а суммы наличности в кассе будет недостаточно для выдачи сдачи?

Контроль за остатком наличных денег в кассе для выдачи сдачи реализовано в ПРРО Cashаlot. То есть, если пользователь нажмет кнопку «Зарегистрировать чек в ГНС», а суммы наличности в кассе будет недостаточно для выдачи сдачи, то пользователю-кассиру будет показано соответствующее сообщение и чек не будет отправлен на ФСКО для регистрации.

Такой контроль в ПРРО Cashаlot исключает регистрацию чека с выданной суммой  наличности, которой не было в кассе на момент проведения расчетной операции. Без отмены чека пользователь может выполнить операцию «Служебное внесение» на необходимую сумму наличных и зарегистрировать чек на фискальном сервере ДПС с правильными суммами и выдать остальные покупателю имеющейся наличностью из кассы.

Подтверждением внесения соответствующей суммы в ПРРО как разменной монеты — есть фискальный отчетный чек (Z-отчет), в котором отображается информация об операции «служебное внесение».

Применение РРО / ПРРО регулируется Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г.. № 265/95-ВР (далее — Закон № 265).

В соответствии с требованиями законодательства субъекты хозяйствования обязаны:

• проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) через программные регистраторы расчетных операций с созданием в бумажной и / или электронной форме соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций (п.1, 2 ст. 3 Закона № 265);
• обеспечивать соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете регистратора расчетных операций (п.13 ст. 3 Закона № 265);
• для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета, использовать операцию «служебное внесение» (п.6 розд.ИИИ Приказа № 547);
• обеспечивать наличие в кассе банкнот и монет для выдачи сдачи (п. 22 Положения № 148).

Контроль за соблюдением субъектами хозяйствования порядка проведения расчетов за товары (услуги) и других требований Закона № 265 осуществляют контролирующие органы путем проведения фактических и документальных проверок в соответствии с НКУ.

9. Когда заполняется поле «название платежной системы» в заявлении по форме №1-ПРРО?

Регистрационное заявление по форме № 1-ПРРО содержит графу «Название платежной системы (для платежной организации платежной системы / участника платежной системы)», которая заполняется только в случае регистрации программно-технического комплекса самообслуживания.

В случае регистрации субъектом хозяйствования ПРРО или в других случаях указанная графа регистрационное заявление по ф. № 1-ПРРО не заполняется.

Об этом говорится на Информационно-справочном ресурсе «ЗРЕНИЕ» (категория 109.24).

Дополнительно можно ознакомиться с Инструкцией по заполнению и подаче заявления о регистрации программного регистратора расчетных операций по форме № 1-ПРРО (J / F1316602), которая размещена на сайте ГНС в разделе «Программные РРО» — «Формы ПРРО» — «Инструкции по заполнению». О заполнении заявления в M.E.Doc — в материале

10. Обязательно ли в фискальном чеке должно быть указано «без НДС», если товар «не НДС-ный»? Почему в чеке Cashаlot такого отображения нет?

Нет, не обязательно. Разрешается не печатать строки по налоговым группам, если сумма НДС или акцизного налога равна нулю.

Прямого требования об отражении в фискальных чеках ПРРО надписи «Без НДС» для товаров, не подлежащих обложению НДС или освобождены от налогообложения нет (в соответствии с п. 2 разд. II Положения о форме и содержании расчетных документов / электронных расчетных документов, утвержденного приказом Минфина от 21.01.2016 г.. № 13, с изменениями, внесенными приказом Минфина от 18.06.2020 г.. № 306 (далее — Положение № 13) (п. 7 разд. ИИ Положение №13).

Надпись «Без НДС» или «Освобожденные от налогообложения» в чеках ПРРО Cashаlot будет реализован в одном из ближайших обновлений.