Если плательщику ЕСВ по завершении отчетного (налогового) периода необходимо одновременно уточнить информацию о реквизитах и суммах начисленного ЕСВ по застрахованным лицам в приложении 1 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» в Расчет, поданного с типом «Отчетный» или «Отчетный новый», необходимо подавать два отдельных Расчета с типом «Уточняющий».
Сначала в Расчете с типом «Уточняющий» плательщиком ЕСВ проводится корректировка реквизитов, которые уточняются на основании информации из предварительно поданного Расчета с типом «Отчетный» или «Отчетный новый». Для замены одной ошибочной строки другой нужно исключить ошибочную информацию и ввести правильную информацию, то есть полностью заполнить две строки, одна из которых исключает предварительно внесенную информацию, а второй вносит правильную информацию. В таком случае в первой строке соответствующей графы указывается «1» — строка на исключение, а во втором — «0» — строка на ввод.
Затем формируется Расчет с типом «Уточняющий» для корректировки показателей ЕСВ с использованием типов начислений 2 и 3. Если самостоятельно обнаружили, что в прошлых отчетных периодах начислили сотруднику доход, но ошибочно его: не включили в базу начисления ЕСВ (занизили базу), то при исправлении допущенной ошибки отражаем его с КТН «2». Если включили в базу начисления ЕСВ доход, хотя он не должен был туда попасть (завысили базу), то сумму ЕСВ, на которую уменьшаете начисления, отмечаем с КТН «3».