В соответствии с п. 7 главы 2 разд. III Порядка регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547, сумма наличных, хранящаяся на месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня или находится на месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, записывается в корешок РК с пометкой «Служебное внесение».
Сумма наличности, изымаемая предприятием в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок РК с пометкой «Служебная выдача».
Следовательно, в РК записью «Служебное внесение» фиксируется сумма наличных денег, которая была на месте проведения расчетных операций на время отключения электроэнергии и начала работы с использованием РК.
Согласно п. 10 разд. III Порядка № 547, если на период выхода из строя РРО или в случае отключения электроэнергии расчетные операции производятся с использованием КОРО и РК, то после установки отремонтированного (резервного) РРО или возобновления поставок электроэнергии необходимо произвести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК , а также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) – за время работы, предшествовавшей выходу РРО из строя или отключению электроэнергии, отдельно по каждой ставке НДС, после чего следует выполнить Z-отчет.
То есть после восстановления поставок электроэнергии, переходя на работу с РРО, суммы, зафиксированные в РК за период отключения электроэнергии, проводятся через РРО с использованием операции «Служебное внесение», а в РК на эту сумму необходимо произвести запись «Служебная выдача».