Порядок внесения разменной монеты в РРО/ПРРО

Субъекты хозяйствования должны обеспечивать наличие в кассе банкнот, оборотной и/или разменной монеты для выдачи сдачи (за исключением номиналов монет (банкнот), чеканка и выпуск в обращение/дополнительный выпуск в обращение которых прекращено Нацбанком с учетом бонусных программ лояльности и/ или наличия устройств для приемки монет.

Согласно п. 6 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547, внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесения или выдача не связаны с проведением расчетных операций, в частности, операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, хранящейся на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета.

Не производится через РРО выдача наличных денег, не связанная с проведением расчетов, если такая выдача осуществляется после выполнения Z-отчета до регистрации первой расчетной операции и (или) до выполнения операции «служебное внесение».

То есть, разменная монета, полученная из кассы предприятия, или хранящаяся на месте проведения расчетов РРО/ПРРО с предыдущего дня, должна производиться через РРО/ПРРО посредством формирования чека «Служебное внесение».

Подтверждением внесения соответствующей суммы в РРО/ПРРО в качестве разменной монеты является фискальный отчетный чек (Z-отчет), в котором отображается информация об операции «служебное внесение».