Новое в увольнении умершего работника с 19.07.2022 года

С 19 июля 2022 г. со вступлением в силу Закона Украины от 01.07.2022г. № 2352-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по оптимизации трудовых отношений» обновлено КЗоТ. Появилось основание для прекращения трудовых отношений с умершим работником – п. 8-2 ч.1 ст. 36 КЗоТ (смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим).

Основанием для издания приказа об исключении работника из списков работников в связи со смертью могут быть только свидетельство о смерти, выданное государственным органом регистрации актов гражданского состояния как подтверждение факта смерти лица или судебное решение о признании работника умершим. Копия приказа и копия свидетельства о смерти (судебное решение о признании работника умершим) прилагаются к личной карточке умершего работника.

Теперь при заполнении трудовой книжки ссылаемся именно на новую норму.

В графе 1 – номер записи по порядку.

В графе 2 – дату увольнения. Здесь проставляем число, месяц, год смерти работника по свидетельству о смерти.

В графе 3 – «Прекращен трудовой договор в связи со смертью, п. 8-2 ч.1 ст.36 КЗоТ».

В графе 4 — документ, послуживший основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и др.), его дату и номер. Здесь указываем фактическую дату издания приказа. Она обычно не совпадает с датой смерти работника. Однако в приказе датой прекращения трудового договора должна быть именно дата смерти, указанная в документе, подтверждающем смерть работника.

Кое-что об увязке данных трудовой книжки с приложениями Налогового расчета.

Дата, указанная в графе 2 трудовой книжки, должна совпадать с датой, указанной в графе 8 4ДФ и графе 10 Д5 Налогового расчета. Ссылка на статью о прекращении трудового договора в графе 17, номер приказа о прекращении трудового договора (графа 4 трудовой книжки) в графе 16 Д5 Налогового расчета.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или посылается по их требованию (комментарий Минэкономики от 19.07.2022г.). Если за трудовой книжкой никто не обратился, то она должна храниться до уничтожения 50 лет. (п. 6.2 Инструкции о трудовых книжках).

Окончательный расчет умершему работнику начисляется за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпусков (ежегодного и дополнительного отпуска на детей). При выплате окончательного расчета члену семьи или наследнику указываем по признаку дохода «101» с указанием идентификационного номера такого умершего работника.