Налоговики ГУ ГНС в Тернопольской области разъяснили, какой пакет документов подтверждает расходы на приобретение электронного билета. На основании этих документов работодатель возмещает расходы командировочному сотруднику.
По общему правилу, основанием для возмещения расходов по приобретению электронного авиабилета являются:
- оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего оплату в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру)
- распечатка части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут / квитанция) в бумажном виде;
- оригиналы отрывной части посадочного талона, распечатка электронного посадочного талона на бумажном носителе, полученный при онлайн-регистрации на авиарейс.
При использовании электронного проездного / перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (в случае перевозки багажа — распечатанный на бумажном носителе перевозный документ. В случае отдельного заказа (в частности, услуги по пользованию комплектом постельных вещей, резервирование мест) — распечатанный на бумажном носителе документ на услуги.
В случае Интернет-заказа проездных документов на автобусные пассажирские перевозки основанием для возмещения расходов на приобретение электронного билета является распечатанный на бумажном носителе проездной документ.