Копия документа – это документ, содержащий точное знаковое воспроизведение содержания или документной информации другого документа и в отдельных случаях – некоторых его внешних признаков.
Порядок изготовления, заверения и выдачи копий документов определяется инструкцией по делопроизводству учреждения.
Копия документа должна соответствовать оригиналу, то есть полностью воспроизводить информацию оригинала и все его внешние признаки или их часть. Копия приобретает юридическую силу только в случае ее удостоверения в установленном порядке.
Надпись об удостоверении копии состоит из слов «Согласно оригиналу», названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, ее инициала (инициала имени) и фамилии, даты удостоверения копии. и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 № 1000/5).