Согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 22.11.2024 №1332 «Некоторые вопросы бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время» (далее — Постановление), органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для период, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период, не позднее чем в течение следующего дня после принятия работника на работу, перемещения его из одного структурного подразделения в другое или перевод на другую постоянную должность или работу, увольнения, возобновления на работе, временного прекращения через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи.
Для предоставления сведений через кабинет страхователя вебпортала (https://portal.pfu.gov.ua) используется пункт меню «Коммуникации по ПФУ» — «Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)» / «Сообщение об изменениях в трудовых отношениях (Подать сведения по лицу)».
При формировании отчетности ответственному лицу страхователя необходимо особое внимание сосредоточить на заполнении персональной информации работника (РНОКПП (при наличии), паспорта (в случае отказа от использования РНОКПП), фамилии, имени и отчества). Эти поля должны быть заполнены в соответствии с данными документами лица. Это позволит избежать несоответствующего изменения информации Реестра застрахованных лиц по отношению к работнику.
При заполнении отчета необходимо указать порядковый номер места трудовых отношений – уникальный номер предприятия (учреждения), одинаковый для всех записей бумажного документа о трудовых отношениях по одному предприятию (учреждению) независимо от изменения названия организации, происходивших в период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с этим предприятием (учреждением). То есть, этот параметр является порядковым номером места работы лица в соответствии с документами об учете трудового стажа, например, трудовой книжки, и при дальнейшем представлении такой отчетности страхователем у конкретного работника не меняется.