Порядок хранения СГ ежедневных фискальных отчетных чеков (Z-отчетов) в электронной форме

В соответствии с п. 9 ст. 3 Закона Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 265) субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичных платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных денег для выполнения платежной операции обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме регистраторами расчетных операций (далее – РРО) (за исключением автоматов по продаже товаров (по исключению автоматов по продаже товаров) расчетных операций.

Вместе с тем, п. 6 главы 4 разд. II Порядка регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями предусмотрено, что предприятие должно обеспечить сохранение ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов 3). ст. 44 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями.

Сохранение предприятием ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в бумажной и/или электронной форме осуществляется любым удобным и не запрещенным действующим законодательством способом.

При этом способ сохранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в бумажной и/или электронной форме должен обеспечить (в том числе во время проведения проверки) возможность визуального пересмотра такого Z-отчета для подтверждения факта оприходования наличных и полноты учета осуществленных расчетных операций.

Данные для просмотра Z-отчетов в бумажной и/или электронной форме должны совпадать с данными электронных копий таких Z-отчетов, содержащихся в фискальной памяти РРО и/или на фискальном сервере контролирующего органа.

Учреждение/предприятие, в соответствии с требованиями Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями (далее – Положение № 148), обязано(е) определить и утвердить подразделения фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме, формат их хранения, который должен обеспечивать визуальный пересмотр ежедневных Z-отчетов представителями центрального органа исполнительной власти, обеспечивающей формирование и реализующую государственную налоговую политику, а также ответственное за хранение этих чеков лицо (абзац второй п. 12).

ЗIР, 109.06