Об’єднана звітність з типом «Звітний» як «Довідковий»

Вперше звітуємо новою об’єднаною звітністю з ПДФО та ЄСВ за 1 кв. 2021 року. Але вже зараз виникають питання щодо подання Податкового розрахунку типу «Довідковий», наприклад у разі призначення пенсії працівникові чи поданні заявки – розрахунку на лікарняні чи декретні.

В листі від 22.01.2021 р. № 2800-050102-1/2832 ПФУ пояснив деталі подання Податкового розрахунку із ПДФО та ЄСВ з типом «Довідковий». Увага саме на ЄСВ, адже в 4ДФ подання типу «Довідковий» не передбачено. Періодичність подання «довідкового» Податкового розрахунку не визначена. А отже подаємо по мірі наявності підстав для його складання.

Податковий розрахунок з типом «Звітний» як «Довідковий» подаватимемо з відомостями, необхідними для призначення застрахованим особам: пенсії; матеріального забезпечення, страхових виплат. В такому випадку Податковий розрахунок міститиме лише додатки з інформацією на працівника, необхідною для призначення  відповідної виплати. В «шапці» відповідного додатка, який подається в складі Податкового розрахунку з типом «Довідковий»  проставляємо позначку про підставу. Наприклад,  «для призначення матеріального забезпечення, страхових виплат» (додаток Д1 (рядок 035) та за потреби додаток Д5 (рядок 036).

Водночас при поданні Податкового розрахунку за звітний квартал до нього та його складових необхідно включати відомості про нарахування ЄСВ щодо осіб, стосовно яких раніше було надано податковий розрахунок типу «Довідковий».