Нове у звільнені померлого працівника з 19.07.2022 року

З 19 липня 2022 року із набуттям чинності Закону України від 01.07.2022р. № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» оновлено КЗпП. З’явилась підстава  для припинення трудових відносин  із померлим працівником – п. 8-2 ч.1 ст 36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Підставою для видання наказу про виключення працівника зі списків працівників у зв’язку зі смертю можуть бути лише свідоцтво про смерть, видане державним органом реєстрації актів цивільного стану як підтвердження факту смерті особи або судове рішення про визнання працівника померлим. Копія наказу та копія свідоцтва про смерть (судове рішення про визнання працівника померлим) додаються до особової картки померлого працівника.

Відтепер, при заповненні трудової книжки посилаємось саме на нову норму.

У графі 1 — номер запису по порядку.

У графі 2 — дату звільнення. Тут проставляємо число, місяць, рік смерті працівника за свідоцтвом про смерть.

У графі 3 — «Припинено трудовий договір у зв’язку зі смертю, п.  8-2 ч.1 ст.36 КЗпП».

У графі 4 — документ, що став підставою для внесення запису (наказ, розпорядження та ін.), його дату і номер. Тут зазначаємо фактичну дату видання наказу. Вона зазвичай не збігається з датою смерті працівника. Проте у наказі датою припинення трудового договору повинна бути саме дата смерті, зазначена у документі, що підтверджує смерть працівника.

Дещо про ув’язку даних трудової книжки із додатками Податкового розрахунку.

Дата, зазначена в графі 2 трудової  книжки має збігатися із датою, зазначеною в графі 8 4ДФ та графі 10 Д5 Податкового розрахунку. Посилання  на  статтю припинення трудового договору  в графі 17, номер наказу про  припинення трудового договору (графа 4 трудової книжки) в графі 16 Д5 Податкового розрахунку.

У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу (коментар Мінекономіки від 19.07.2022р.). Якщо по трудову книжку ніхто не звернувся, вона має зберігатися  до знищення 50 років. (п. 6.2 Інструкції про трудові книжки).

Остаточний розрахунок померлому працівнику нараховують за фактично відпрацьований час та компенсації за невикористані дні відпусток (щорічної та додаткової відпустки на дітей).  У разі виплати остаточного розрахунку члену родини чи спадкоємцю зазначаємо за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника.