З 7 листопада 2025 року діють нові форми заява-розрахунок для отримання лікарняних/ декретних та Повідомлення про їх виплату

З 7 листопада діє постанова Правління ПФУ «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням» від 19.08.2025 р. № 28-1. Відповідно, з цієї дати втратили чинність:

• постанова правління ФССУ від 19.07.2018 №12 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві коштом Фонду соціального страхування України»;
• постанова правління ПФУ від 21.12.2022 №28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Заява – розрахунок зазнала незначних змін. При наймі в окремі розділи виділили допомогу по тимчасовій страті працездатності та допомогу по вагітності та пологах.

Як і раніше, Заява-розрахунок подається страхувальником до головних управлінь ПФУ в областях та м. Києві не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення страхувальником про призначення страхової виплати.

Новацією є різні статуси, що отримує заява – розрахунок при опрацюванні ПФУ.

«Залишено без руху» – у разі виявлення під час перевірки помилки або недостовірних даних. ПФУ повідомляє страхувальника про недоліки, пояснює, як їх усунути та порядок і строк оскарження рішення про залишення заяви-розрахунку без руху. Щоб заява стала актуальною, потрібно створити нову та подати її наново.

«Прийнято» – береться до фінансування.

«Відмовлено» – у разі наявності фактів, коли страхувальник перешкоджав перевіркам, подав недостовірні дані або порушив порядок використання коштів.

ПФУ надсилає рішення про відмову або рекомендованим листом, або в електронній формі, а страхувальник має право оскаржити його в адміністративному порядку або в суді.

Поновлення фінансування можливе на підставі наказу керівника ПФУ після усунення причин, які спричинили відмову.

«Оплачено» – заява – розрахунок профінансована, кошти надійшли на рахунок.

Змінився термін подання Повідомлення про виплату. Після проведення виплат страхувальник не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ подає повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам за формою.