Які документи можуть бути підтвердженням факту надання волонтером благодійної допомоги особам, визначеним в пп. 165.1.54 ПКУ

Положеннями ПКУ не встановлено виключного переліку таких підтвердних документів.

Разом з тим, оскільки платники податків зобов’язані отримувати та зберігати протягом строку давності, встановленого ПКУ, документи первинного обліку, то визначення поняття «первинний документ» наведено у профільних законодавчих актах, а саме первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію.

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити (ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV:

• назву документа (форми)
• дату складання
• назву підприємства, від імені якого складено документ
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції
• посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції й правильність її оформлення.

Таким чином, документ, який містить усі вищезазначені обов’язкові реквізити може вважатися первинним та бути підтвердженням факту надання волонтером благодійної допомоги на користь осіб, визначених пп. «а» та «в» пп. 165.1.54 ПКУ. Наприклад, але не виключно, акт прийому-передачі, акт виконаних робіт, розписка, виписка з рахунку, договір купівлі-продажу, звіт про передачу продуктових наборів з наданням списків фізосіб – отримувачів (за можливістю) тощо.

Детально в листі ДПСУ № 5/2025