Командировочные электронные чеки: что считается оригиналом документа

Расчетный документ – это документ установленной формы (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция и т.п.), подтверждающий факт оплаты товаров, услуг или других расчетных операций (Закон Украины от 06 июля 1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»).

Такой документ может быть создан в бумажной или электронной форме РРО/ПРРО или заполнен вручную в случаях, предусмотренных законодательством. Требования к форме и обязательным реквизитам расчетных документов определены Положением, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 №13.

Работники, получившие средства под отчет или командировку, обязаны подать в бухгалтерию Отчет об использовании средств вместе с подтверждающими документами и вернуть неиспользованные средства в установленные сроки. Форма такого Отчета утверждена приказом Министерства финансов Украины от 28.09.2015 № 841. Согласно Инструкции о служебных командировках, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 (Инструкция № 59), подтверждающими документами являются расчетные документы Налоговым кодексом Украины и Инструкцией №59.

Подтверждающие документы могут подаваться как в бумажной, так и в электронной форме. Если при командировке работник пользовался платежной картой, расходы могут подтверждаться банковской выпиской или информацией со счета в бумажной или электронной форме. Электронный документ, отраженный на бумаге и оформленный в соответствии с законодательством об электронных документах и ​​электронных доверительных услугах, считается оригиналом подтверждающего документа. Если расчетный документ можно проверить по реквизитам или его данные хранятся на сервере ГНС, подотчетное лицо может представить его визуализированную версию вместе с отчетом. В то же время, копии расчетных документов в Отчет подавать не разрешается.

Главное управление ГНС в Тернопольской области