Будь-який сформований е-лікарняний має статус «Закритий». Надалі, такий статус змінюється на «Готовий до сплати». Зміна статусу може відбутися відразу після завершення випадку тимчасової непрацездатності.
Починати призначення працівнику матеріального забезпечення і оформлення заяви-розрахунку можна з дати видачі е-лікарняного. Датою видачі для е-листків непрацездатності, з огляду на Наказ МОЗ від 17.06.2021р. № 1234, вважається восьмий день після дати закриття, яка зазначена в документі.
Наприклад, е-лікарняний, створений 25.10.2021р. строком на 10 днів, має дату закриття 03.11.2021р. та буде вважатись виданим (стане готовим до сплати) з 11.11.2021р..
А для е-лікарняних по вагітності та пологах – восьмий день після дати відкриття.
Однак часто лікарняні по вагітності та пологах не змінюють свій статус на «Готовий до сплати» попри настання дати видачі. Відповідно до роз’яснення ФСС допомогу по вагітності та пологах можна призначити по е-лікарняному зі статусом «закритий». Ці технічні неточності поступово врегулюють.
Наприклад, створений 19.10.2021 електронний листок непрацездатності по вагітності та пологах м ожна брати в роботу та подавати до Фонду на оплату з 27.10.2021р.